Som PT tidigare berättat siktar förvaltningen samhällsbyggnad på Piteå kommun på att ta över Webhelps gamla lokaler i före detta Åhlénshuset.
Planen är att hälften av de cirka 240 medarbetarna ska flytta in i lokalen den första november i år.
Det handlar om projektet ”Sambo” som är en del av samhällsbyggnads utvecklingsplan. Målet är att införa en aktivitetsbaserad arbetsplats i samband med flytten till den nya lokalen.
– Det är ett nytt sätt att arbeta. När vi gjorde en genomlysning av förvaltningen för två år sedan konstaterades att den fungerar på ett bra sätt som helhet, men det finns vissa utvecklingsområden, säger Jan Johansson, förvaltningschef.
Han uppger att man egentligen ville komma åt problemen redan då förvaltningen bildades för sex år sedan.
– Men det försöker jag göra något åt nu, genom att förändra arbetssättet.
På en aktivitetsbaserad arbetsplats har personalen inga egna kontor eller arbetsplatser. Istället är det aktiviteterna som styr hur, när och var man jobbar.
–Vi flyttar ihop alla avdelningar som finns på stadshuset. Sedan ska vi inte ha cellkontor utan finnas i en kreativ och innovativ miljö där vi ska jobba tillsammans, komma till skott snabbare, se varandra och lösa uppgifter tillsammans på ett förhoppningsvis effektivare sätt, säger Jan Johansson.
I samhällsbyggnadsnämndens förslag på verksamhetsplan för åren 2020–2022 är nu ett av förslagen att lägga 7,5 miljoner kronor på att införa det nya arbetssättet.
– Vad de här 7,5 miljonerna handlar om, är framför allt investeringar i den nya lokalen, ett visst möblemang och inventarier, teknik och teknikutveckling. Att möjliggöra en förändring av vår verksamhet i den nya lokalen, säger Jan Johansson.
Han uppger att man ändå återanvänder en del möblemang, hade allt köpts nytt hade det blivit ännu dyrare.
Något beslut är dock ännu inte är fattat, utan förslaget ska först klubbas av kommunstyrelsen, sedan av kommunfullmäktige.
Vad innebär det om ni inte får pengarna?
– Det är klart att det finns alternativa scenarier, men de är så otydliga i det här läget att jag inte vill ge mig in i spekulationer. Det här ligger också i linje med den kommunala ambitionen att utveckla de förvaltningar som vi har, säger Jan Johansson vars förhoppning är att politikerna ska klubba satsningen.
– Jag hoppas och tror att vi får pengarna, annars får jag förhålla mig till det också och göra det bästa av det jag har.