Stramare regler kring representation

Bruket av representation inom Nolia stramas upp. Efter Piteå-Tidningens granskning har bolaget antagit en skriftlig policy.– Det känns bra att den här finns nu. Då vet alla vad som gäller, säger styrelseordförande Gusten Granström.

Gusten Granström, styrelseordförande i Nolia, tycker att det är bra att det i bolaget nu finns en nedskriven representationspolicy att luta sig mot.

Gusten Granström, styrelseordförande i Nolia, tycker att det är bra att det i bolaget nu finns en nedskriven representationspolicy att luta sig mot.

Foto: Jens Ökvist

PITEÅ2014-03-20 05:00

Vid ett styrelsemöte i februari antogs dokumentet Riktlinjer för representation.

– Det är väl ganska uppenbart att en policy bör man ha. Det borde vi ha haft redan tidigare, säger Gusten Granström.

I Piteå-Tidningens granskning av de kommunala bolagens representation, visade sig Nolia vara ett av de mest frikostiga när det gäller intern representation med alkohol. Bolaget har bland annat stått för krognotor och för interna middagar med vin, starköl och kaffedrinkar i samband med exempelvis festplanering. Vid en räkkryssning i augusti 2012 bjöds på vin, starköl, brännvin, cognac och shots för drygt 4 400 kronor.

"Rena dumheter"

Enligt Gusten Granström hanterar Nolia sin representation bra i det stora hela.

– Sedan har solen även i Nolia fläckar. Det finns en del saker som har kommit fram i er granskning som jag tycker är rena dumheter, säger han.

Som Piteå-Tidningen tidigare berättat har det hänt att anställda bjudits på vin, öl eller cider som tack för ett väl utfört arbete i samband med Stora Nolia. Enligt projektledaren har det gått till så i många år.

– Det ska inte förekomma, säger Gusten Granström.

Övriga kommunala bolag i Piteå omfattas av kommunens riktlinjer för representation. Nolia är speciellt, då det ägs av Piteå, Skellefteå och Umeå kommuner tillsammans. Någon nedskriven policy har inte funnits tidigare, men enligt Nolias avgående vd Margaretha Lundquist har bolaget haft en muntlig tradition med en restriktiv hållning kring alkoholrepresentation. Enligt den nya policyn ska all intern representation ska vara alkoholfri. Undantag kan ges vid högtidliga tillfällen, till exempel vid avtackningar och jubileer. I samband med extern representation är det tillåtet att bjuda på vin, öl och cider. "Även i detta avseende ska måttlighet och återhållsamhet gälla", skriver styrelsen.

Fakta Ur Nolias representationspolicy

"Representationen ska ha en koppling till verksamheten när det gäller tidpunkt, plats och även vilka personer som den riktar sig emot. Representation ska ske med måtta och kostnaderna ska hållas inom rimliga och försvarbara gränser/.../ Nolia är starkt beroende av omvärlden såväl nationellt som internationellt. Goda relationer och tillgång till personliga och professionella nätverk är av stor betydelse för Nolias utveckling. En del i att skapa sådana relationer är genom representation. Representationen ska ske på ett naturligt och otvunget sätt där gärna den lokala särarten vad gäller upplevelser och mat framhävs. Representationen ska alltid ha ett verksamhetsmässigt, affärsmässigt eller relationsskapande syfte. Det kan till exempel vara utgifter för frukost, lunch, middag, supé, dryck eller biljetter till idrottsevenemang, teaterbiljetter eller representationsgåvor."

Så jobbar vi med nyheter  Läs mer här!
Läs mer om