"Vi ser väldigt allvarlig på det här, vi har en stark sekretesslagstiftning att förhålla oss till", säger Raimo Roininen, avdelningschef för individ- och familjeomsorgen. (Arkivbild)
Det var under hösten som det uppdagades att studenten hade läst journaler och utredningar som inte var nödvändiga utifrån de arbetsuppgifter som personen hade på socialförvaltningen.
– Vi gör logg-kontroller i våra verksamheter och det var vid en sådan logg-kontroll som det upptäcktes att studenten hade läst sådant som man inte behöver för sitt uppdrag, säger Raimo Roininen.
Totalt tolv personer utsattes för dataintrånget, utifrån de rutiner som finns inom socialtjänsten har de blivit informerade om vad som hänt.
– Så har man inte fått information av oss är man inte drabbad, det är bra att veta om man känner sig orolig, säger Eva Börjesson Öman, socialchef i Piteå kommun.
Efter att intrånget upptäckts startade kommunen en utredning för att se om studenten hade förklaringar till varför man behövt vara inne i vissa ärenden.
– Men i och med att det inte fanns någon förklaring och att vi ser allvarligt på det inträffade så avslutades personens praktik efter tre veckor, säger Raimo Roininen.
En student på en högskola hade sin praktik på Socialtjänsten i Piteå, men praktiken avbröts efter bara tre veckor då ett dataintrång upptäcktes. (Arkivbild)
Har informationen som studenten tagit del av använts på något sätt?
– Nej, det är ingen uppgift som vi har, utan det är bara just att studenten tagit del av informationen, säger Raimo Roininen.
Hur ser ni på det?
– Vi ser väldigt allvarlig på det här. Vi har en stark sekretesslagstiftning att förhålla oss till och ett verksamhetssystem som stödjer det. Det gäller att fortsätta att vara tydliga utifrån våra rutiner, vilka krav som ställs på oss när vi är i våra verksamheter oavsett om man är anställd eller student, säger Raimo Roininen.
"Vi fortsätter att följa de rutiner vi har och att vara tydliga med vad sekretess innebär och vad man får ta del av eller inte", säger Eva Börjesson Öman, socialchef i Piteå kommun
Kommunen har upprättat en avvikelse, utifrån det gör man även en polisanmälan kring ärendet. Rubriceringen är dataintrång och brott mot sekretesslagstiftningen.
Med anledning av vad som hänt. Finns anledning att se över era rutiner nu?
– I det här läget så har vi följt våra rutiner, säger Eva Börjesson Öman som uppger att man alltid vid anställningar eller när personer påbörjar en praktik ges en fullständig information om vad sekretesslagstiftningen innebär och man skriver på sekretessdokument om tystnadsplikt och vad som gäller kopplat till sekretesslagstiftningen.
– Vi fortsätter att följa de rutiner vi har och att vara tydliga med vad sekretess innebär och vad man får ta del av för att kunna utföra sitt arbete. Ett nytt verksamhetssystem gör det också möjlig att göra ännu tydligare avgränsningar, säger Eva Börjesson Öman.