Första gången det talades öppet i media om Piteå kommuns ordförandeberedning i samhällsbyggnadsfrågor var när Pite havsbad ville anlägga en camping på nakenbadet.
Då beslutade nämligen gruppen att sätta stopp för de kontroversiella planerna.
”Beredningen förespråkar att översiktsplan och servitut följs och att man inte vidare behandlar markanvisningsansökan”, står det i minnesanteckningarna från den 27 april 2018.
Efter det har ordförandeberedningen flera gånger nämnts som informell beslutsinstans. Bland annat har vägavstängningen på Nolia fått stöd i beredningen. Beredningen har även förespråkat förslaget om att bygga på jordbruksmark i Bergsviken – något som drogs tillbaka efter kritik.
– Det står ofta i våra underlag att saker och ting har varit upp i ordförandeberedningen och att man har tagit beslut eller fattat inriktningar. När man pratar med tjänstemän som haft kontakt med ordförandeberedningen så är uppfattningen att ”det är där besluten fattas”, säger Marika Risberg (C), ledamot i samhällsbyggnadsnämnden.
Oppositionen sitter inte med i ordförandeberedningen som träffas en gång per månad och har därför ingen insyn i vad som sker där. Marika Risberg begärde själv att få ut protokoll från mötena från 2017 och framåt och efter ett tag fick hon till slut minnesanteckningar fram till den 27 april 2018. När hon senare skulle begära ut anteckningarna från mötet i slutet på maj blev det stopp.
– Då fick jag beskedet att det inte längre förs några minnesnoteringar. Jag tolkar det som att de har slutat efter att jag har frågat efter handlingarna, säger Marika Risberg.
I en interpellation ställd till kommunstyrelsens ordförande Helena Stenberg vill Centerpartiet i Piteå bland annat veta hur ordförandeberedningen fungerar, vem som har valt ledamöterna, vad uppdraget är och vilken insyn medborgarna har i arbetet.
– Följer det kommunallagen om de direktiv om demokrati som finns om viktiga frågor tar stopp i en ordförandeberedning där bara de styrande sitter. Även om det ändå blir som de styrande partierna vill så måste ändå saker ha sin gång, säger Marika Risberg.
PT begär ut samma handlingar som Marika Risberg och får då också veta av kommunsekreteraren Maria Öman att det inte finns några minnesanteckningar efter mötet den 27 april.
– Nej tyvärr, det finns inga minnesanteckningar att få efter detta.