Planen är att hälften av Samhällsbyggnads cirka 240 medarbetare ska flytta in gamla Åhlénshuset under andra halvan av 2019.
– Jag för långtgående förhandlingar med fastighetsägaren PNF där vi diskuterar lokalens utforming. Sedan för jag också resonemang med politiken om de ambitioner jag har och vad jag vill göra. Min bedömning är att förvaltningen och i förlängningen medborgarna vinner på det, säger Jan Johansson.
Ytorna som Samhällsbyggnad aspirerar på uppgår till mellan 1800 och 1900 kvadratmeter som stått tomma sedan Webhelp Nordics kundserviceverksamhet lämnade med 90 jobb för cirka 1,5 år sedan.
– Jag driver frågan om att vi behöver jobba aktivitetsbaserat. Om vi ska göra det behöver vi nya lokaler där vi kan jobba tillsammans i funktionella landskap, inte cellkontor som i dag, säger Jan Johansson.
Det handlar inte om kontorslandskap. I den aktivitetsbaserade arbetsplatsen som Jan Johansson strävar efter har personalen nämligen inga egna kontor.
– Det kommer att finnas ytor där man kan föra samtal och det kommer också att finnas ytor där det är lugn och ro. Sedan kommer det finnas små bås där man kan sätta sig. Meningen är att det ska finnas olika områden för olika aktiviteter. Tanken är att olika kompetenser ska kunna jobba tillsammans för att stimulera kreativitet och effektivitet.
En annan förhoppning är att det centrala läget ska förenkla för medborgare som ska besöka allt från bygglovshandläggare till studievägledare. En annan bonus är att det kan innebära lägre kostnader på sikt då en aktivitetsbaserad arbetsplats inte kräver lika stora lokalytor.
– Initialt blir det en fördyrad kostnad, men totalt sett kommer ytorna att minska och över tid blir det inte dyrare.
Vad säger personalen om att gå från egna kontor till det här aktivitetsbaserade landskapet?
– Det finns hela spektrat. Allt ifrån de som tycker att det här är jättespännande, till de som inte tycker om det.
Kommer det här ge tomma lokaler på stadshuset?
– Det finns alltid verksamheter som sitter ute i kommunen någonstans och som gärna kan tänka sig att flytta in. Tomma lokaler i stadshuset kommer det inte att bli, sedan exakt vad som ska fyllas upp kan jag inte svara på i dag.
Förutom samtliga 80 personal på stadshuset räknar Jan Johansson med att bland annat studievägledarna och ledningen för flyktingmottagningen och kompetensförsörjningen kan flytta.