Förra året var ett mötenas år inom Piteå kommunförvaltning. Det märks på kommunens utgifter för intern representation, enligt kommunchef Mats Berg.
– 2012 låg lite högre än andra år eftersom vi jobbat med organisationsförändringar, vilket kräver många möten, säger han.
Många möten innebär mycket fika på representationskontot.
– Är det längre möten då blir det fika. Är det kvällsmöten, då blir det också fika. Har man ett förmiddagsmöte går man miste om sin fikarast, då är det inte ovanligt att det är fika, säger Mats Berg.
Sunt förnuft
Några detaljerade riktlinjer för när kommunen ska bjuda på fika finns inte.
– Det är upp till sunt förnuft hos den som ansvarar för mötet, säger Mats Berg.
Samma gäller för mat.
– I bland är det svårt att få ihop möten på ordinarie tider. Om vi ska ha en arbetslunch är det klart att då ingår det mat, och jobbar man på kvällen så ingår det också mat. Sedan är det ju också när vi har verksamhetsplanering och konferenser av olika slag, säger Mats Berg.
Fokusering och gemenskap
De flesta större poster på Piteå kommuns konto för intern representation, handlar om att grupper har åkt iväg någonstans, konfererat, ätit och sovit över.
– Det kan vara en specifik fråga som kräver att man fokuserar lite mer, säger Mats Berg.
Varför kan man inte göra det på hemmaplan?
– Det kan man säkert göra, men i bland finns det en styrka i att också umgås kvällstid. Som vardagen ser ut för många kan det vara svårt. Ska man fokusera på utvecklingsfrågor handlar det om att fokusera och inte hamna i vardagsbruset. I vissa grupperingar är det också viktigt att få tid att skapa någon slags gemenskap, att bygga helhet och bygga lag, säger Mats Berg.
Stärka varumärket
Under 2012 och första halvåret 2013 lade Piteå kommun nästan 8,1 miljoner kronor på representation. Av den summan gällde nästan 2,5 miljoner kronor extern representation.
– Vi måste se till att varumärket Piteå förknippas med bra saker, så att man vill flytta hit, säger Mats Berg.
Exempelvis bjöd Piteå kommun 321 personer på middag på Pite havsbad under en nationell brandskyddskonferens som hölls i Piteå i maj 2013. Totalkostnad: 105 772 kronor. En annan stor post rör invigningen av Orgel Acusticum, med både nationella och internationella gäster. Under extern representation ingår också gåvor till anställda som till exempel har arbetat länge eller går i pension.