Styrelsemiddagen på Golden Hits år 2012 är ingen engångsföreteelse (se artikel intill). Varje år gör bolagets styrelse en studieresa som inkluderar middag med vin eller öl. År 2010 besökte man Umeå. Året därpå roade sig styrelseledamöterna på Wallmans salonger i Stockholm, i samband med en studieresa.
– Det är en praxis eller tradition som har funnits 15-20 år tillbaka i Pitebo, säger Maria Adlers som tillträdde som verkställande direktör på Pitebo den 1 juni 2012.
Workshop med vin
Förra året var planen att åka till Växjö. Men enligt Maria Adlers blev det alltför dyrt.
– Jag valde i stället att lägga en workshop ute på Framnäs i två dagar, säger hon.
Där diskuterade styrelsen bland annat policies och arbetssätt. Framnäs har fakturerat för hyra av konferenssal, middag, snacks och – vin. Tvärt emot kommunens representationspolicy.
– Det är naturligtvis fel. Den ligger ju till grund och ska gälla om inte dotterbolagets styrelse har antagit en annan policy, säger Maria Adlers.
Egen policy
Anette Christoffersson är tillförordnad ordförande för Pitebo och styrelseledamot sedan 2007. Hon berättar att traditionen med styrelseresor fanns innan hon började.
Varför har ni inte följt kommunens policy för alkohol?
– Det har varit en praxis att man har tolkat den så att det har varit okej vid de här tillfällena, säger Anette Christoffersson.
Hon påpekar att det alltid handlat om måttliga mängder alkohol.
– Ett glas vin till maten, så det är inte några stora mängder som har förtärts.
Fast i de här dryckespaketen är det ju tre glas vin?
– Ja, i dryckespaketet ingår ett glas vin till förrätten och två glas till varmrätten, säger Anette Christoffersson.
Enligt Maria Adlers pågår sedan en tid tillbaka en översyn av Pitebos policies och rutiner. Den 18 december klubbade styrelsen en ny policy kring representation, där det framgår att bolaget ska följa Piteå kommuns bestämmelser kring alkoholrepresentation. Enligt policyn är grundregeln att all representation är alkoholfri. "Vad avser den del som kommunen betalar för skall all intern representation, med undantag för högtidliga tillfällen som exempelvis avtackningar, utdelning av guldklockor etc. vara alkoholfri", står det. Där står också att användande av alkohol i samband med representation i varje enskilt fall ska beslutas och godkännas av förvaltningschef, styrelse- eller nämndsordförande.
Innebär beslutet att det nu är slut med alkoholrepresentation vid styrelseresorna?
– Styrelsen har inte tagit beslut om varje situation som kan uppstå. Det får bedömas vid varje tillfälle utifrån rimlighet och sammanhang, precis som policyn anger, säger Maria Adlers.