Det var under förra veckan som kommunalrådet Helena Stenberg (S) bjöd in föreningsliv och civilsamhälle till ett första samverkansmöte för att prata om hur man kan samarbeta och vad var och en kan bidra med om och när flyktingarna från Ukraina kommer.
Med på mötet var Röda korset, Frivilliga resursgruppen (FRG), Svenska kyrkan och RF-Sisu Norrbotten tillsammans med kommunstaben.
Många var engagerade i det omfattande flyktingmottagandet 2015, då mängder av människor flydde kriget i Syrien, och drog paralleller och reflekterade kring erfarenheter från det, samt likheter och skillnader jämfört med situationen nu.
Det som försvårar planeringsarbetet, är att det är ytterst oklart om och när den väntade flyktingströmmen kommer och hur många människor det i så fall kan komma att handla om. Kommunledningen trycker dock på hur viktigt det är att fånga upp det stora engagemang som finns bland Piteåborna:
– Det vi kan göra direkt är att öppna butiken så att människor som kommer hit på ett smidigt sätt kan få tillgång till kläder och husgeråd, säger Ingegerd Olsson, vice ordförande i Röda korset, Piteå.
– Och som kyrka kan vi erbjuda det psykosociala stödet. Vi står för trygghet och gemenskap och har många volontärer som kan och vill hjälpa till. Vi har lång erfarenhet av att arbeta med flyktingar, säger Anna-Stina Eriksson, diakon i Piteå församling.
Frivilliga resursgruppen, FRG, som finns till hands för kommunen när ordinarie resurser behöver förstärkas i utsatta lägen och vid kris, är redo för det mesta.
– Vi står redo så fort vi behövs och var vi än behövs. Vi har en mängd olika kompetenser och kan hjälpa till praktiskt med det mesta, säger Birgitta Wellborg, ansvarig i FRG Piteå.
Riksidrottsförbundets och Sisu idrottsutbildarnas regionala organisation fokuserar på barnen – att skapa en meningsfull fritid för de barn som kommer hit, i ordinarie verksamheter eller i helt nya.
Från kommunens sida var både Helena Stenberg och kommunchefen Andreas Lind nöjda efter mötet.
– Jag känner mig trygg med den kraft som finns i våra föreningar och organisationer som vill och kan bidra till att vårt mottagande blir så bra som möjligt. Piteå är bra på gott värdskap, nu förbereder vi oss för ännu ett varmt välkomnande, säger Helena Stenberg.