Rebecka Granström, inköpschef på Pite energi, säger att ingen kontroll görs om att företagen uppfyller ställda krav. "Vi har valt att lita på anbudsgivarna", säger hon. (Arkivbild)
Pite energi ville visa uppskattning för sina anställda på torsdagens personaldag.
Företaget gick ut med en direktupphandling för att köpa nya kläder som en överraskning. Kostnaden landade på omkring 2 000 kronor per plagg vilket motsvarar en totalkostnad på 240 000 kronor för de 120 anställda.
Fyra företag, bland andra Sportringen och Idépoolen, räknade på jobbet och sammanlagt fick Pite energi in tio anbud.
– Vi utvärderade anbuden på pris, materialkvalité, hållbarhet och mottagarens förväntade önskemål. Med mottagaren menar vi personalen. Vi hade som krav att dammodellerna skulle finnas i storlekar mellan XS och XXL och herrmodellerna från small till XXL, säger Rebecka Granström, inköpschef på Pite energi.
Sportringen vann upphandlingen, men problemet är att deras klädmodell inte finns i storlek XXL för damer vilket var ett krav från Pite energi.
Någon storlekskontroll gjorde aldrig det kommunala energibolaget.
– I ett försök att möta näringslivets önskemål att förenkla direktupphandlingarna så har vi valt att inte kräva handlingar som styrker uppgifterna som vi har ställt krav på. Vi har valt att lita på att anbudsgivarna lever upp till de krav som vi har ställt, säger Granström.
Per Pettersson, som driver Idépoolen, reagerade när Sportringen vann klädupphandlingen och överklagade till förvaltningsrätten som gick på Petterssons linje.
"Förvaltningsrätten bifaller det interimistiska yrkandet och beslutar att aktiebolaget Pite energi inte får ingå avtal gällande upphandlingen av ”Kläder till personal 2025” innan förvaltningsrätten har bestämt något annat", skriver domstolen i sitt utlåtande.
Trots detta gick Pite energi vidare i affären med Sportringen.
– Min uppfattning är att vi har ett avtal med Sportringen som är tecknat före ansökan om överprövning skickades in och det är också tecknat före domstolen fattade ett interimistiskt beslut om att upphandlingen inte fick färdigställas. Därför gäller Pite energis kontrakt före det andra, säger Rebecka Granström.
Idépoolen är inte nöjd med att Pite energi antagit ett anbud som inte uppfyller kraven.
– Sätter man krav på en upphandling tycker jag det är viktigt att alla som lämnar in anbud följer dem. XXL för kvinnor var ett tydligt krav och de modeller Sportringen har offererat valde vi bort för att de inte uppfyllde kraven, säger Per Pettersson.
Per Pettersson som driver Idépoolen överklagar energibolagets upphandling och får stöd av domstolen. "Sätter man krav på en upphandling tycker jag det är viktigt att alla som lämnar in anbud följer dem", säger han. (Arkivbild)
Han tycker trots allt att han har haft bra samtal med Pite energi.
– Jag har haft en jättebra dialog med Rebecka Granström och innan förvaltningsrätten tittat på det här så finns det inte så mycket mer att säga, säger Pettersson.
Vad domstolens beslut kommer att innebära är oklart.
– Det kan jag inte riktigt svara på. Men en av de teoretiska riskerna är att alla kläder ska lämnas tillbaka eller att beställningarna ska annulleras och så hävs kontraktet. Ibland så fattar domstolen beslut om att ett avtal förvisso är ogiltigt men att köpet inte behöver återgå, säger Rebecka Granström.
Sportringen uppfyllde inte kravet i upphandlingen om att kunna leverera damkläder i storlek XXL. Deras anbud överklagas nu av konkurrenten Idépoolen.
Känner ni er blåsta av Sportringen?
– Jag vill inte säga blåsta. Vi har valt att göra det så enkelt som möjligt och vi har ingen anledning att misstänka att någon av våra anbudsgivare är ute efter att blåsa oss. Jag har litat lika mycket på alla parter och det enda jag fått till mig efter utvärderingen är att det inte finns XXL i dammodellen, säger inköpschefen.
Sportringens chef Johan Åhlund vill inte kommentera.