"Viktigast har varit att skapa och behålla den goda teamkänslan även i ett digitalt forum", säger Petter Andersson.
På rekryterings- och bemanningsföretaget Adecco i Piteå har anställningsintervjuer och möten skett digitalt under pandemin. De interna utbildningarna för nya medarbetare har redan tidigare skett digitalt, berättar Petter Andersson, regional kontorschef.
– Vi har ett gediget onboardingprogram med digitala utbildningar där den nya medarbetaren får lära sig allt ifrån bolagsfakta och testverktyg till rekryteringsprocessen och försäljning. Detta för att få en bra start och bli bekväm i sin arbetsroll, säger han.
En utmaning under coronapandemin har varit att säkerställa att onboardingen, i synnerhet moment som annars sker ansikte mot ansikte, inte ska vara av sämre kvalitet när allting har skett digitalt, berättar han.
– Viktigast har varit att skapa och behålla den goda teamkänslan även i ett digitalt forum. Vi har haft en nära dialog och uppbokade avstämningar för att kunna ge det stöd och de verktyg som behövs för att komma in i rollen.
"Det har varit ett enormt stort engagemang hos kollegorna och jag känner att jag har fått en bra start och att jag är en i gänget", säger Sofie Driberg.
I januari började Sofie Driberg som konsultchef på Adecco i Piteå. Eftersom personalen turades om att sitta på kontoret och att jobba hemifrån har hon fått lära känna sina kollegor via digitala plattformar.
– Det som har varit viktigast för mig är de fasta, digitala mötena. Vi har ett morgonmöte och digitalt fika inbokat varje dag. Det gör att man kommer in i jobbet och snabbt får grepp om hur veckan ser ut, säger hon.
Det har varit viktigt att försöka få till det spontana samtalen som annars bildas under fikapauser och vid kaffemaskinen, menar Petter Andersson.
– Det sociala småsnacket ger energi. Vi är sociala som människor och det blir inte riktigt på samma sätt digitalt utan det blir mer uppstyrt, säger han.
Nya medarbetare får också en kontaktperson under första halvåret. En så kallad ”workbody” finns utanför arbetsgruppen för att det ska kännas lättare att ta kontakt och lyfta arbetsrelaterade frågor. Den möjligheten i samband med kontakten med kollegorna via digitala möten, fikastunder och after work samt teamträffar som anordnats utomhus har varit värdefulla för Sofie Driberg som ny medarbetare.
– Alla delar har gjort att jag kommit in i gruppen fort. Det har varit ett enormt stort engagemang hos kollegorna och jag känner att jag har fått en bra start och att jag är en i gänget. Det var en fantastiskt bra onboarding, säger hon.