Vid vård- och omsorgsboendet Källbogården bor människor som behöver vård och hjälp dygnet runt på grund av kroppsliga sjukdomar. De anställda har ett tungt arbete med stort ansvar. Helger och kvällar har varit extra tunga eftersom bemanningen varit lägre men samma arbete skulle utföras.
En arbetshelg tog så mycket på krafterna att många valde att ta ut semester efter för att kunna återhämta sig. Två helger efter varandra var inte ovanligt enligt schemat.
– Vi såg också att sjukskrivningarna blev fler, säger Sara Öhlund, boendechef.
Missnöjet var stort och gnäll dominerade fikarasterna.
– När man är trött och slut och inte haft möjlighet att återhämta sig försvinner arbetsglädjen, det blir mer gnäll och man blir mer lättirriterad, säger Helene Vidgren, undersköterska.
Men nu är den tiden ett minne blott. Tillsammans bestämdes att något måste göras och hösten 2018 började arbetet med att se över schemat. Sedan årsskiftet har projektet "två av fem" funnits och alla är nöjda.
– Numera jobbar vi två helger av fem. Vi har tagit tillbaka "tvättstugeschemat" så alla kan lägga sina egna arbetstider, berättar Sara Öhlund.
Fler fasta vikarier har tagits in vilket gjort att arbetet under kvällar och helger blivit lättare. Trots detta så har budgetunderskottet minskat.
– 2018 hade vi 151 sjukskrivningstimmar och budgeten låg under med 385 000 kronor. Nu har sjukskrivningstimmarna sjunkit till 82 och budgetunderskottet har minskat till 34 000 kronor, säger boendechefen.
Det bästa med förändringen är, enligt några anställda undersköterskor, att arbetsglädjen kommit tillbaka.
– Vi blir inte lika utslitna, säger Harja Pirija, undersköterska och får nickande medhåll av de andra.
Numera kan personalen lägga sitt schema så att de kan få ihop fler lediga dagar efter varandra. Återhämtningen har blivit bättre och gnället har slutat.
– Några har också gått upp i heltid efter att ha jobbat deltid tidigare, säger Sara Öhlund.
Mer tid har också frigjorts för att ge guldkant åt de boende, glädjande för alla inblandade.
I september ska en uppföljning göras och resultatet ska redovisas uppåt.
– Vi har haft ögonen på oss. Men vi har lyckats hålla oss inom budget och är nöjda.