Fem företag lämnade in anbud, men tre av dem föll bort för att de inte uppfyllda alla obligatoriska krav eller saknade efterfrågat pris i någon del.
– Det stämmer och av de två som återstod tog vi det billigaste, säger Mikael Bucht, upphandlare på Region Norrbotten.
Vinnare blev Baxter Medicals anbud på drygt 1,9 miljoner kronor. Samtidigt kan konstateras att exempelvis CUT (Clean Utility Technologis) anbud låg på cirka 1,2 miljoner kronor. Alltså cirka 700 000 kronor billigare än det vinnande anbudet.
– Ja, men det spelar ingen roll. Om inte ett anbud uppfyller de obligatoriska kraven så faller det bort. Vi får inte bryta mot lagen om offentlig upphandling.
CUT hade inte uppfyllt det obligatoriska kravet ”A.5.7.2 Samarbetsavtal mellan medicinsk teknik och anbudsgivare” i kravspecifikationen och det efterfrågade priset för ”Option för teknisk utbildning för ytterligare MT-ingenjör” saknades också.
Niklas Pohly, vd för CUT, är besviken och har själv kontaktat Mikael Bucht på Region Norrbotten.
– Jag tycker att det är sanslöst. Vi har svarat på alla obligatoriska krav, men i två rutor har vi skrivit att det ingår i priset när det skulle ha stått noll kronor. Självklart borde de ha bett oss förklara. Det handlar ju om skattepengar.
Kommer du att överklaga?
– Nej, jag tror vi skulle vinna, men jag orkar inte. Men i fortsättningen kommer jag inte att lämna några anbud till Region Norrbottens upphandlingar, säger Niklas Pohly.
Kunde ni ha bett företaget komplettera sina uppgifter?
– Nej, det kan tyckas vara en simpel sak som saknas, men det är inte möjligt enligt lagen. Om vi gjort det skulle någon av de andra anbudsgivarna vänt sig till förvaltningsrätten. Det innebär försening och fördyring, säger Mikael Bucht.
Samtidigt säger Mikael Bucht att han förstår att Niklas Pohly är upprörd.
– Jag beklagar att de missat. Det är inte kul att tvingas förkasta anbud som är ganska bra, säger Mikael Bucht.
Så det kostar skattebetalarna cirka 700 000 kronor?
– Så kan man se det, men vi kan bara behandla fullständiga anbud och av de två som återstod så tog vi det billigaste.