Skatteverket skulle ha gått miste om 1,2 miljoner kronor om de felaktiga uppgifterna inte uppdagats.
Familjföretagets verksamhet har bestått av detaljhandel och uthyrningsverksamhet. Omsättningen låg på mellan sju och åtta miljoner kronor under räkenskapsåren 2014 till 2018.
Efter 2018 har ingen årsredovisning lämnats in till Skatteverket. Mannen i familjen har tidigare dömts för bokföringsbrott till villkorlig dom och dagsböter med anledning av att årsdeklarationen för 2019 inte lämnats in i tid.
När företaget gick i konkurs 2021 var Hans Andersson, Kaidings advokatbyrå, utsedd till konkursförvaltare. Andersson fattade misstankar om att ett brott var begånget eftersom företaget lämnat in nollade momsdeklarationer under 2019 och 2020.
"Agerandet kan misstänkas utgöra ett brott mot skattebrottslagen", skriver Hans Andersson i en anmälan till ekobrottskammaren i Umeå.
På uppdrag av åklagaren på ekobrott inledde Skatteverket en utredning och uppmärksammade att de momsrapporter som fanns bland företagets räkenskaper visade högre belopp än de som deklarerats till myndigheten.
"Moms, såväl ingående som utgående, har angivits som noll i aktuella mervärdesskattedeklarationer", skriver Skatteverket i ett PM 2021.
Kvinnan i familjen kallades in till förhör på polisstationen i Piteå. Där uppger hon att problemen började när företaget bytte bokföringssystem mitt under ett bokföringsår.
Hon berättar att de fick en försäkran från säljaren av det nya bokföringssystemet att allt skulle fungera, men det gjorde det inte.
"Som det blev fick jag göra allt manuellt, allt. Alla inbetalningar och utbetalningar samtidigt som vi bytte lokal till en bättre och billigare", berättar kvinnan i förhöret.
Enligt förhöret lyckades kvinnan inte få det rätt i systemet utan det felade hela vägen med momskoderna. Nollrapporteringen av moms var enligt henne en tillfällig lösning som hon tänkt korrigera och rätta senare.
Åklagaren från ekobrottsmyndigheten väcker åtal mot kvinnan från Piteå som misstänks för skattebrott.
"Förfarandet har inneburit fara för att skatt om sammanlagt 1 242 816 kronor undandras det allmänna. XX begick gärningen med uppsåt", skriver åklagaren på ekobrottskammaren i sin stämningsansökan.
Kvinnan vidgår händelseförloppet, men varken erkänner eller förnekar brott. Hennes försvarare menar att det måste varit uppenbart för Skatteverket att det var fel och att det är förmildrande. Rättegång följer inom kort.