Förvaltningschefen Annika Nordstrand säger att hon varit noga med att hålla Elisabeth Lindberg (S) informerad.
– Det är viktigt för mig i ett sånt här fall att hålla ordförande löpande uppdaterad, sedan är det ordförande som avgör hur viktigt det är att hela nämnden får reda på saker och när. Är det däremot så att jag får önskemål om att hela nämnden ska ha information så agerar jag självklart på det. Jag stämmer av med ordförande och självklart kan jag skicka en nulägesrapport, säger hon.
Det blev nyligen klart att det är KPMG och deras avdelning Forensic som kommer att göra den oberoende utredningen med anledning av att parkchefen Ulrika Bohman låtit sin anställda bygga en japansk paviljong. Enligt avtalet med Piteå kommun ska utredningen ta ställning till eventuell misstanke om brott, oegentligheter och om förtroendeskada uppstått.
Enligt uppdragsbeskrivningen kan KPMG bland annat gå igenom Ulrika Bohmans dator, telefon eller annan lagringsutrustning. Policy och regeldokument ska samlas in och även transaktioner som kan vara av intresse.
"Intervjuer med personal på Piteå kommun kommer också genomföras för att samla information om rutiner, regler och den anställdes involvering i den löpande verksamheten."
Tidsåtgången är beräknad till mellan 120 och 190 timmar och priset varierar mellan 1 500 och 2 800 kronor i timmen.
– Uppdraget i utredningen är att vända på alla stenar och både jag och kommunchefen kommer att hålla löpande samtal med utredarna. Senast den 17 juni ska KPMG göra en muntlig redovisning och den 22 juni ska de framlägga en skriftlig rapport.
Kommer ni att titta på andra saker än vad som framkommit i vår granskning?
– Det är något som KPMG kommer att få avgöra. De har en gedigen kompetens att utreda misstanke om oegentligheter.
Inledningsvis sade du att inga regler brutits. Hur ser du på det i dag?
– Jag sade att utifrån den information jag hade kunde jag inte se att några regler brutits, men att man behöver titta vidare på det. Det var utifrån samtal med kommunens jurist. Sedan valde jag snabbt att stänga av personen för att tillsätta en utredning som handlade mycket om förtroendeskadan.
Kan du i dag se att några regler brutits?
– Det vore fel av mig att uttala mig om det nu. Jag vill inte föregå utredningens resultat.