Två tjocka pärmar rymmer kortspecar och prydligt fasthäftade kvitton från år 2012 och 2013. Under den period som Piteå-Tidningen har granskat, 2012 och första halvåret 2013, har Roger Norén gjort kortköp för i genomsnitt 8 720 kronor i månaden. Det handlar bland annat om tankningar för 40 672 kronor.
– Vi kör ganska mycket. Vi åker ut i snitt en gång i veckan eller varannan vecka och affischerar i hela länet, säger Roger Norén.
Mat till artisterna
Inköp för 15 500 kronor från matvaruaffärer gäller främst pausfika samt logecatering till artister, berättar Roger Norén.
– De externa akterna, de som produktionsbilagen skickar, har alltid en beställningslista på det som ska ingå, säger han.
Kvittona vittnar om artisternas önskemål: skorpor, apelsiner, ost, choklad...
– Det kan stå tolv flaskor vin, men det får de inte av oss. Det stryker vi bort, säger Roger Norén.
Av kvittona från Willys, Ica och Coop framgår vad som köpts in, men inte till vem.
– I bland brukar vi skriva det, säger Roger Norén, som menar att man enkelt kan se vad som har köpts till vem genom att matcha kvittona mot konserthusets produktionslista.
Verifikat saknas
Kortet har också använts till mat och fika i samband med resor. Exempelvis till rockfestivalen Umeå open, som Studio Acusticum hade i uppdrag att dokumentera i mars 2012. För flera poster finns kvitto men anteckningar om syfte och deltagare saknas. För en middag för 1 441 kronor på restaurang Gandhi saknas helt dokumentation.
– Det kan vara middag för åtta personer, filmteam plus producent. Jag vet att vi har frågat efter det där på Gandhi, han kunde inte ge ett kvitto där den kvällen av någon anledning, säger Roger Norén.
Det saknas kvitton här och där…?
– Det är ungefär 1 000 kvitton och det är klart att det saknas något här och där, säger Roger Norén.
I bland ringer han och efterlyser kvitton. Men inte alltid.
– Alla de här kvittona är ju sådant vi kan få tag på om det efterfrågas. Det är bara det att i bland tänker man att man behöver använda arbetstiden till annat, säger konserthuschefen, som är en av fem anställda på Studio Acusticum.
Han säger att han helst undviker kort- och kontantköp på grund av det tidskrävande efterarbetet.
– De allra flesta transaktioner som vi gör handlar vi på rekvisition. Då följer fullödiga dokumentationer också med, så det blir mycket enklare för oss, säger Roger Norén.