Intyg och blanketter ska beställas och bifogas. Detaljerade verksamhetsbeskrivningar ska lämnas. Allt i viss ordning, inom bestämda tider.
– Det är så mycket fallgropar. Har man glömt något papper är det kört, säger Carola Lundgren, om anbudsprocessen vid offentliga upphandlingar.
Att få ihop ett anbud tar tid.
– Sist jag gjorde det tog det minst två dagar. För mig är det jättemycket, säger Carola Lundgren, som har deltagit i, och vunnit, kommunala upphandlingar för utbildningstjänster inom ekonomi.
Lokala småföretag
Revisionären är en redovisnings- och revisionsbyrå främst för småföretagare. Av de ungefär 300 kunderna, är de allra flesta lokala företag med en till fem anställda. För dem tror Carola Lundgren att en höjd beloppsgräns för direktupphandling kan innebära en stor lättnad.
– De flesta jag jobbar med har inte tid att ta på sig uppdrag på en miljon kronor. De kanske behöver jobb som rör sig om 100 000 kronor eller 300 000 kronor, säger hon.
Höjs beloppsgränsen från dagens 284 600 kronor till 600 000 respektive 1,2 miljoner kronor, kan fler få chansen att göra affärer med kommunen utan ett krångligt anbudsförfarande, tror Carola Lundgren.
Annonser på hemsidan
Enligt Carola Lundgren bör direktupphandlingarna ändå utlysas på något sätt. Exempelvis via kommunens hemsida. På så vis får alla företag möjlighet att hålla sig framme, och risken minskar för att kommunen ska favorisera vissa leverantörer.
– Det är otroligt viktigt att hitta en kanal där man annonserar det här, utan att det blir högtravande och komplicerat, säger Carola Lundgren.
Hon tycker att förslaget om särskild dokumentation för direktupphandlingar över 100 000 kronor låter bra.
– På något sätt måste det ställas krav på dem som jobbar med det här också. Det måste ju till exempel gå att motivera varför man har köpt konsulttjänster för 300 000 kronor till ett projekt som aldrig slutförts. Det borde såklart finnas någon form av dokumentation av vilken bedömning man gjorde, säger Carola Lundgren.