Hittills har Piteå kommun tagit emot 53 individer, resterande förväntas komma framför allt under nästa vecka men även därefter.
– Det är full fart med mottagandet nu. I veckan har vi haft tre omgångar med folk och nästa vecka kommer det ännu fler. Vi har jobbat för fullt ända sedan vi fick anvisningen att vi skulle ta emot ukrainarna, säger Helena Salomonsson.
Många av ukrainarna kommer att bo i Pitebos lägenheter på Ankarskatavägen.
– Vi planerar att rusta egna hem för alla som kommer hit. Vi har fått ta de lägenheter som finns, många kommer från Pitebo där vissa lägenheter redan är utrustade med möbler. Annars hjälper vi till med standardutrustning i alla hem som grejer till köket, för att städa och en madrass att sova på. Efter det så får de rusta upp själva, berättar Helena Salomonsson.
Är en madrass nog?
– Det är iallafall någonting att sova på, om man har medicinska behov av en säng så hjälper vi med det. Oavsett vilket land man kommer ifrån så är det standardutrustningen man får. Många har sängar från Pitebos lägenheter, säger hon.
Svenska kyrkan har skänkt en del kläder och möbler till flyktingarna. Kommunen hänvisar ukrainarna till att handla på de secondhandbutiker som finns i stan.
"Nästa steg är att hjälpa de som kommit hit att bli en del av det svenska samhället," säger Helena Salomonsson, enhetschef integration på Piteå kommun.
– När vi fick anvisningarna kom många frågor om hur man kan hjälpa till. Det lämnades in mycket saker då, men vi har ingen möjlighet att förvara så mycket. De flesta ukrainarna har bott i Sverige sedan i mars och har redan rätt mycket saker för hemmet med sig när de kommer hit, berättar Helena Salomonsson och fortsätter:
– Det är svårt att säga från kommunens sida att folk ska skänka något just nu. Skulle det krisa så kommer vi att gå ut och be om hjälp. Annars så uppmuntrar vi att ge till secondhandbutiker och hjälpa till genom dem. Om man har en säng och vill ge bort den så kan man mejla flyktingsamordningen@pitea.se och så löser vi kontakten efter det.
På skyltar utanför lägenheterna, skrivna på både ryska och ukrainska, välkommnas de som bor där och rekommenderar dem besöka en sida som lär ut svenska.
Utanför en av lägenheterna på står Yakau Yakautsau som kom till Piteå i veckan.
– Jag bor i en etta med min mamma, det är rätt trångt. Vi har sängar och behöver nu skola och jobb. Kommunen har hjälpt oss mycket och givit oss en bra plats att bo på, säger han.
– Det som har varit svårt är att arbeta med så mycket personal på semester. De som jobbat nu har gjort ett fantastiskt jobb. Nästa steg är att hjälpa de som kommit hit att bli en del av det svenska samhället, säger Helena Salomonsson.