Sedan 2019 har Piteå kommun betalat påminnelseavgifter, inkassokostnader och dröjsmålsräntor vid 453 tillfällen. Även om det ofta handlar om relativt små summor varje gång blir det snabbt mycket pengar. Under tre och ett halvt år har 152 791 kronor av skattebetalarnas pengar gått till att betala onödiga avgifter på grund av missade fakturor.
Obetalda fakturor från Transportstyrelsen är det vanligaste förekommande felet. Totalt har 62 betalningar till myndigheten medfört avgifter på 5 958 kronor. Enligt ekonomiavdelningen på Piteå kommun är problemet att många fakturor från Transportsstyrelsen saknar rätt FR-märkning vilket innebär att det kan ta tid att hitta rätt person som ska hantera fakturan.
– Piteå kommun har väldigt många bilar vilket innebär en stor mängd fakturor. Problemet med felaktig märkning på fakturor är något vi ständigt jobbar med att förbättra, med hjälp av att se över rutiner och arbetssätt, skriver ekonomen Sofia Johansson på Piteå kommun i ett mejl.
Andra vanliga fordringsägare är inkassoföretagaren Visma, Intrum, och Svea Inkasso. Flera privata företag finns också med på listan och en sticker ut från mängden med ett stort antal ärenden. Vid 25 tillfällen har Atea Sverige krävt kommunen på stora räntekostnader och totalt har Piteå kommun betalat 41 000 kronor. En dröjsmålsfaktura uppgår till 28 095 kronor och anledningen till den höga avgiften är summan den baseras på.
– Orginalfakturan är betald ”bara” 6 dagar sent. Men eftersom kapitalbeloppet är på drygt 21 miljoner så blir det en hög summa. Fakturan avsåg Microsoft serverlicenser, skriver Sofia Johansson.
Region Norrbotten är en av de allra flitigaste på att skicka påminnelseavgifter. Vid 27 tillfällen har de krävt Piteå kommun på pengar för uteblivna betalningar.
– Vi får ett stort antal fakturor av Region Norrbotten och vi gör även en del stora inköp, vilket innebär att det snabbt blir höga dröjsmålsräntor vid några dagars sen betalning.
Vid 14 tillfällen har det gått så långt att skulderna hamnat hos Kronofogden. Bland de som krävt pengar finns KPMG, Tele2, Munksundsbo, Espresso House, Caverion, Swerock med flera. Enligt Sofia Johansson handlar det nästan uteslutande om fakturor som varit betalda innan ärendet startade hos Kronofogden. I några fall handlar det om felaktiga fakturor som makulerats.
– Vi har inte betalat någon ränta eller dröjsmålsavgift till Kronofogden i något av ärendena. I de fall där vi betalat fakturorna sent så har det ju tillkommit ränta och dröjsmålsavgifter som vi betalat till leverantören. Men endast när det gäller Munksundsbo, p-boten samt ett av ärendena från Tele2 har leverantören fått betalt efter att ärendet har startat hos Kronofogden.
Sofia Edström, enhetschef för ekonomiadministrationen, har semester. I ett mejl skriver hon att Piteå kommun, arbetar för att leverantörsfakturor ska vara betalda inom utsatt tid. Enligt henne arbetar Piteå kommun löpande med intern kontroll och har bland annat attestordningar för att säkerställa att alla fakturor betalas på ett korrekt sätt.
– För att uppfylla detta mål så finns det framtagna rutiner. Det kan uppstå olika omständigheter som leder till att dröjsmålsränta ändå uppstår. Det sker ett löpande arbete med att förbättra rutinerna för att minska onödiga dröjsmålsräntor.