En skatt för historiskt nyfikna
På tre kilometer långa hyllplan trängs oändliga rader av sparade dokument, i den enorma minnesbank som utgör Centralarkivet i Piteå kommunhus.
"Frågor om gamla skolbetyg återkommer med täta mellanrum. Det är också vanligt att folk som är adopterade eller fosterhemsplacerade kommer hit för att söka efter sitt ursprung", säger arkivarie Viveca Carlsson.FOTO: Jens Ökvist
Foto: Jens Ökvist
Det handlar om miljoner akter som genom åren passerat det kommunala nålsögat och blivit bevarat i Centralarkivet.
I dag utgör gamla arkivhandlingar, dokument, protokoll, ritningar, verksamhetsberättelser, skrivelser och inte minst 24 000 orginalfoton en ovärderlig kulturskatt.
Till förfogande
Det fiffiga med denna skatt är att den inte hålls undangömd.
Alla medborgare äger rätt att hämta information från Centralarkivet - oavsett om förfrågan gäller farfars gamla grundskolebetyg från 1912, en trettiotvå år gammal bygglovsritning eller hälsovårdsnämndens utslag i en speciell fråga från 1960-talet.
- Finns materialet här då finner vi det, lovar arkivarie Viveca Carlsson och får medhåll av kollegan Ingegerd Westerlund.
Ihopslagning
Enligt svensk lag ska handlingar från kommunal verksamhet bevaras, vårdas och hållas tillgängliga för allmänheten och kommunens egna tjänstemän.
Det gällde redan när kommunen var splittrad i fyra tårtbitar (Piteå stad, Piteå lands, Norrfjärden och Hortlax).
1967 slog kvartetten ihop sina påsar och 1970, när kommunhuset invigdes, förflyttades allt tidigare sparat material till den plats där Centralarkivet har sitt säte än i dag, i ett brandskyddat utrymme på bottenplanet i Stadshuset.
Konstant påfyllning
Sedan 1970 har påfyllningen av papper varit både konstant och riklig. I dag är 2 000 hyllmeter, av totalt 3 000, proppfyllda av material.
- Det finns inga konkreta planer på att långtidslagra handlingarna elektroniskt. Det är säkert framtidens melodi, men än så länge inget vi planerar, säger Viveca Carlsson.
- Däremot lägger vi in alla förteckningar i ett datoriserat söksystem som kommer underlätta letandet.
Står till tjänst
När allmänheten knackar på står Viveca Carlsson och Ingegerd Westerlund till tjänst - Ingegerd dock bara fram till i mars, då hon går i pension för att ersättas.
- Vi hanterar frågor och beställningar, plockar fram handlingar, slår kopior, skickar epost, eller erbjuder ett utrymme här för självstudier, säger Ingegerd Westerlund.
Sekretess
- Eftersom centralarkivet rymmer även en del sekretess-stämplade handlingar släpper vi inte in folk vind för våg, förklarar Viveca Carlsson.
- Det finns också gränser för hur mycket vi mäktar med att ta fram. Det händer att forskare vill ha enorma mängder handlingar hemskickade. Ibland säger vi stopp och hälsar dem istället välkomna hit för att själva läsa igenom dokumenten.
- Det här är ett fantastiskt givande jobb. Ingen dag är den andra lik. Frågorna har enorm spännvidd och det känns alltid lika roligt att bidra med hjälp. Folk blir alltid så glada, säger Ingegerd Westerlund.
FAKTA Centralarkivet
Här bevaras dokument ända från den tid då den kommunala organisationen infördes i Sverige.
Från Piteå stad och Piteå landsförsamling finns akter från 1863, samma lika från Norrfjärdens kommun från 1916 och Hortlax kommun från 1918.
Gick mormorsmor eller farfarsfar i skolan? Arkivet rymmer examenskataloger från senare delen av 1800-talet. Gamla klasslistor är sällan några problem, och inom socialhistoria finns handlingar från fattigvårdsstyrelsen, barnavårds- och nykterhetsnämnder som ger en bra bild över gångna tiders socialvård.
Här förvaras även arkiv från byaorganisationer, föreningar, företag, gårdar och enskilda personer. En del dokument ända från 1600-talet.
Bildarkivet rymmer över 24 000 fotografier på gamla byggnader, skolor, gator, vägar, stads- och landsbygdsmiljöer, porträtt på kommunala dignitärer, politiker och massor av flygfotografier.
Centralarkivet erbjudet kostnadsfri hjälp. Beställningar på upp till nio papperskopior är gratis.
Bilder kan beställas kostnadsfritt i lågupplöst form via epost.
Från Piteå stad och Piteå landsförsamling finns akter från 1863, samma lika från Norrfjärdens kommun från 1916 och Hortlax kommun från 1918.
Gick mormorsmor eller farfarsfar i skolan? Arkivet rymmer examenskataloger från senare delen av 1800-talet. Gamla klasslistor är sällan några problem, och inom socialhistoria finns handlingar från fattigvårdsstyrelsen, barnavårds- och nykterhetsnämnder som ger en bra bild över gångna tiders socialvård.
Här förvaras även arkiv från byaorganisationer, föreningar, företag, gårdar och enskilda personer. En del dokument ända från 1600-talet.
Bildarkivet rymmer över 24 000 fotografier på gamla byggnader, skolor, gator, vägar, stads- och landsbygdsmiljöer, porträtt på kommunala dignitärer, politiker och massor av flygfotografier.
Centralarkivet erbjudet kostnadsfri hjälp. Beställningar på upp till nio papperskopior är gratis.
Bilder kan beställas kostnadsfritt i lågupplöst form via epost.
Så jobbar vi med nyheter