Enligt inköpschefen på Piteå kommun bekräftar revisionsrapporten en problembild som förvaltningen redan kände till.
– Vi hade redan 2019 påbörjat ett omfattande utvecklingsarbete med att säkerställa en kvalitetssäkrad inköpsprocess. Resultatet som framkommit är samma som vi identifierat, säger Tuula Rosenberg.
Styrdokumenten har redan setts över och snart införs ett e-handelssystem som ska komma tillrätta med problemen. Kommunfullmäktige har avsatt 7,8, miljoner kronor för införandet.
– Det har tagits ett beslut om att införa e-handel i Piteå kommun och under hösten har förberedande arbete inför upphandling av systemet påbörjats.
E-handel innebär att alla beställare måste göra sina inköp genom samma system där alla leverantörer är anslutna. Det är slut med att åka ned på "stan" och köpa saker över disk, vilket kräver bättre planering av inköpen.
– När beställaren väljer varor i systemet blir den styrd till avtalade leverantörer. Det innebär att vi får bättre kontroll på inköpen och leverantören får bättre förutsättningar att uppnå förväntad försäljningsvolym när vi ökar avtalstroheten.
En annan vinst är lägre inköpskostnader.
– Det blir också en effektivare hantering med autokonterade fakturor. Vi minskar den manuella hanteringen vilket sänker administrationskostnaden.
Systemet ska inte exkludera mindre leverantörer enligt Tuula Rosenberg.
– Det krävs inga stora investeringar för leverantören för att gå in i e-handelssystemet.