Den 1 juli i sommar kom nya regler för kommunala upphandlingar, vilket bland annat innebär skärpta krav på att de inköp som görs ska dokumenteras tydligare.
– Tidigare kunde en förvaltning göra en upphandling upp till 270 000 kronor utan krav på dokumentation av köpet. I Piteå har vi haft ett lokalt dokumentationssystem men från den 1 juli infördes en dokumentationsplikt i Lagen om Offentlig upphandling (LOU), säger Östen Granberg, inköpschef i Piteå kommun..
Efter beslutet i sommar har Piteås kommunstyrelse utarbetat nya riktlinjer för upphandlingar. Det antogs i höst och innebär bland annat att förvaltningscheferna får begränsad möjlighet att göra så kallade direktupphandlingar från leverantörer.
Tidigare kunde en chef handla för upp till 270 000 kronor som var maxgräns för direktupphandling. Nu är den gränsen satt till 100 000 kronor och upphandlingen måste alltid riktas emot minst tre valfria leverantörer (om det finns tre leverantörer).
– Över den nivån ska vi på inköpsavdelningen genomföra upphandlingen. Förändringen görs på grund av den nya dokumentationsplikten och vi vill få bättre kontroll över hur direktupphandlingarna genomförs, säger Piteå kommuns inköpschef.
När det gäller ramavtal som nyttjas av flera förvaltningar fattar kommunstyrelsens arbetsutskott beslut i exempelvis upphandlingar som rör bygg och anläggningsentreprenader.
Kommunchefen Mats Berg kan dock gå in och ta beslut upp till 1,8 miljoner kronor.
– Det är för att få en snabbare beslutsprocess. Det kan ju hända att ett beslut måste tas mellan arbetsutskottets sammanträden, säger Östen Granberg.
Han tror att den nya inköpspolicyn kan spara pengar.
– Vi handlar för cirka 500 miljoner kronor per år. Kan vi spara en procent på grund av bättre kontroll handlar det om fem miljoner kronor. Vi sparar pengar bara genom att fråga fler leverantörer, säger Östen Granberg.