PT har tidigare redogjort för planen att flytta en del av samhällsbyggnadsförvaltningen till callcenterföretaget Webhelp Nordics gamla lokaler i Åhlénshuset.
Det kommer inte att finnas egna arbetsplatser i den 1 900 kvadratmeter stora lokalen. I stället införs ett så kallat aktivitetsbaserat system som innebär att personalen sätter sig i ett ledigt arbetsbås och det kommer att finnas ytor för att föra samtal och för att få lugn och ro.
Enligt uppgift ska hela den del av förvaltningen, med 80 personer, som huserar i stadshuset flytta till Åhlénshuset. Dessutom vägledningscentrum, ledningen för flyktingmottagningen, samt personal som har arbetsplatser vid Furunäset.
Margareta Erstam och Maria Burström som företräder Akademikeralliansen, är kritiska till att Piteå kommun inte tagit fram en riktig risk och konsekvensanalys (RKA). Akademikeralliansen är en sammanslagning av flera fackföreningar som omfattar ingenjörer, civilekonomer, jurister och naturvetare.
"Den RKA som presenterades vid samverkansmötet på samhällsbyggnad den 30 november uppfyller inte de kriterier en RKA ska behandla" skriver de i ett yttrande.
– Det som presenterades då var ingen risk och konsekvensanalys, utan resultatet av en enkät bland personalen. Detta köper vi inte rakt av, säger Margareta Erstam.
Hon uppger att efter att de lämnat yttrandet fick de löfte av Piteå kommun att det ska tas fram en fördjupad riskanalys.
Frida Åkerström är projektledare för "Sambo" som är en del av samhällsbyggnads utvecklingsplan. Hon bekräftar Erstams uppgift.
Hon vill inte kommentera den enkät som lades fram vid mötet i november, men säger:
– Vi kommer att göra flera konsekvens och riskanalyser under året.
Det uppger också förvaltningschef Jan Johansson.
– Vi har redan gjort risk och konsekvensanalyser. Det Akademikeralliansen syftar på är det som lades fram i ett första skede. Vi kommer att göra fler sådana analyser under året där vi har styrgruppen för projektet Sambo. Där finns stabschefen Jennie Lehtipalo, Frida Åkerström och huvudskyddsombudet Sten Andersson. Det här en pågående process där vi vill göra det så bra som möjligt för personalen, säger han.
Akademikeralliansen är inte de enda som yttrat sig angående flytten till Åhlénshuset.
I PT 17 januari sade Rose-Marie Ställ, ordförande för Akademikerförbundet SSR Piteå, att det finns risk för ökat buller och anda störningsmoment. Hon pekade också på vikten av att det skapas en bra balans mellan det öppna kontorslandskapet och tysta arbetsplatser.
– Från min position bedömer jag att arbetsgivaren gjort ett rätt gediget förarbete och då finns det bra förutsättningar, sade hon.
Flytten till Åhlénshuset är planerad att genomföras under andra halvan av 2019.