Laget hade redan tagit flyget ner till Arlanda och satt sig på bussen mot Värmland. Först då kom beskedet att lördagens bortamatch mot Mallbacken i Svenska Cupen skjuts upp.
Svenska fotbollförbundet tog beslutet efter samråd med Elitfotboll dam.
– De tar beslutet sex timmar efter att laget redan åkt, suckar Fahlman.
Så får det naturligtvis inte gå till menar han.
– Vi försöker och vi jobbar hårt med resorna, vi är noggranna med att planera i god tid för att få bästa priserna på biljetterna. Sedan blir det så här ...
Anledningen till att matchen flyttas är naturligtvis oron över coronaviruset.
PIF-dam försökte få dispens eftersom att resan redan var gjord – och att laget därmed redan hade utsatts för en utökad smittorisk.
Sportchefen Leif Strandh förstår beslutet att skjuta upp matchen, det är inte där irritationen uppstår.
– Det är inte beslutet i sig vi reagerar på, utan det är den bristande dialogen och den katastrofala framförhållningen. Tydligen har man haft en dialog med Mallbacken men inte med oss, bara det gör ju att man höjer på ögonbrynen, säger han.
Rikard Fahlman är besviken över den dåliga kommunikation. Han hade hoppats på en större förståelse – särskilt eftersom att klubben alltid uppfyller förbundets förväntningar.
– Vi har längre resor än något annat lag i allsvenskan, både vad gäller herrar och damer. Men när det är match finns vi alltid på plats. Det spelar ingen roll om flyg ställs in, då löser i det med buss eller tåg.
För PIF-dam – som redan har en pressad ekonomi – är den bortkastade resan såklart allt annat än en bra affär. Klubben kommer att kräva ersättning.
– De har en ersättningsmodell, men jag bryr mig inte om hur den ser ut. Vi ska ha tillbaka varenda krona det här kommer att kosta oss, säger Fahlman bestämt.
Vad den exakta kostnaden blir är för tidigt att svara på.
– Det vågar jag inte säga på rak arm, men det kostar ju med både resor och hotell. Nu tillkommer dessutom ytterligare hotellkostnader.
Ja, redan på fredagskvällen vände laget tillbaka mot Arlanda för övernattning. På lördagsmorgonen går flyget hem.
Det återstår att se vilket som blir nytt speldatum för cupmatchen. Den damallsvenska premiären är än så länge planerad till den 4 april, men även den är naturligtvis hotad till följd av coronaviruset.