För tre veckor sedan började inflyttningen i den nya lokalen Stadsporten, centralt placerad på Västergatan. Stora delar av förvaltningen är redan på plats när PT bjöds in på måndagen. Den 3 februari slås dörrarna upp till den publika delen som medborgarna kan besöka för att uträtta ärenden och träffa tjänstemän. Där ska också kommande projekt och utvecklingsplaner ställas ut.
Förvaltningschefen Jan Johansson säger att de nya lokalerna ska ses som en del i målet att utveckla verksamheten och nå uppsatta mål i ett samhälle under förändring.
– Redan 2013 slogs ett antal mindre förvaltningar ihop till samhällsbyggnad. Allt för ökad samverkan och effektivare arbetssätt. Bra, men vi har känt att processerna kan bli ännu bättre, säger Jan Johansson.
Ett resultat av detta är att införa ett aktivitetsbaserat arbetssätt i ett öppet kontorslandskap där ingen har en egen arbetsplats.
– Hela lokalen är allas arbetsplats. Möjlighet att både samverka och jobba enskilt. Det blir lättare att interagera. Det övergripande syftet är att effektivisera arbetet och förbättra servicen till medborgarna, säger projektledaren Emma Lindbäck Wredenberg.
Aktivitetsbaserade arbetssätt är modernt med många fördelar, men också risker om inte arbetsplatsen är anpassad efter organisationens och medarbetarnas behov.
Men den spontana reaktionen är att det stora öppna kontorslandskapet är flexibelt och att det finns tillräckligt med arbetsplatser/ytor. Dessutom är ljudvolymen oväntat låg.
– Visst kan det vara en omställning, men cheferna har inte heller egna rum. Det blir lättare att mötas och vi får en bredare förståelse för varandra, säger Jan Johansson.
Administratören Elisabeth Nyström var skeptisk först, men tycker att det fungerar över förväntan.
– Jag byter plats nästan varje dag. Vi kan inte ha foton på barnen eller andra privata saker, men det går bra.
Trafikingenjören Kjell Norberg är också positiv.
– Jag gick in helt nollställd, men trodde att det skulle bli trängre. Jag trivs bra, det är mer socialt.
I de nya lokalerna samlas verksamheter som samhällsplanering, planarbete, markfrågor, miljö- och hälsoskydd, teknik och gator likväl som flyktingsamordningen, vuxenutbildningen och arbetsmarknadsfrågor med mera.
– Vi är en viktig partner för alla andra förvaltningar och även externt, säger Jan Johansson.