Det är KPMG som av Piteå kommuns revisorer fick uppdraget att översiktligt granska om kommunens rutiner kring bygglov bedrivs på ett ändamålsenligt sätt. Granskningen omfattar perioden 1 november 2018-31 oktober 2019.
Bedömningen är att bygglovsprocessen inte fullt ut är ändamålsenlig. Av den anledningen rekommenderar KPMG att samhällsbyggnadsnämnden (som har det politiska ansvaret) ser till att förbättringar sker på flera områden i bygglovsprocessen.
Det handlar bland annat om att "utveckla bygglovsprocessen i syfte att säkerställa likabedömning, kvalitets- och rättssäkerheten ytterligare".
Vidare att säkerställa att samtliga delar i bygglovsprocessen är uppdaterade med tillämpbara styrande- och stödjande dokument och att följa upp ett antal bygglovsärenden för att säkerställa likabehandling, rättssäkerhet och kvalitetssäkring av bygglov.
– Vi har varit medvetna om bristerna och redan vidtagit flera åtgärder. Dels har vi organiserat oss på ett annat sätt och dels jobbar vi med digitaliseringen av hela processen. Det ska säkerhetsställa att allt går rätt till.
– Vi ser att vi har en utvecklingspotential och har tillskjutit extra pengar för att komma till rätta med problemen. Vi är absolut på rätt väg, säger Jan Johansson, förvaltningschef för samhällsbyggnads.
Sedan den 1 januari 2020 har bland annat avdelningarna Samhällsplanering och Fysisk planering slagits samman till Planavdelningen. I och med omorganisationen har en ny chef tillsatts.
Ett problem har varit att avdelningen periodvis varit underbemannad under 2018-2019. Det fick till följd att utvecklingen av verksamheten inte kunde genomföras i önskvärd utsträckning.
Är bemanningen tillräcklig nu?
– Vi har fem bygglovshandläggare och klarar de tidskrav som plan- och bygglagen ställer och nu har vi på gång en tillsynsplan. Men om bemanningen är tillräcklig, ja, det beror på och kan variera, säger enhetschefen Johan Wirtala.
Kritiken handlar bland annat om likabehandling och rättssäkerhet. KPMG skriver att "I syfte att säkerställa likabedömning, kvalitets- och rättssäkerheten anser vi att bygglovsprocessen kan utvecklas ytterligare exempelvis genom att arbeta ihop handläggningen och involvera fler handläggare".
– Det är viktigt att alla bedöms och behandlas lika av våra handläggare och det jobbar vi med nu, säger Johan Wirtala.