Det handlar om ett Visa business card, skrivet på förre kommunchefen Johnny Högberg. Från januari 2012 till dess att Johnny Högberg slutade hos Arvidsjaurs kommun i juli 2013, har banken skickat ut nitton fakturor på kortet. Av dem betalades endast sex i tid.
– Vad gäller kortköpen är det extremt kort betalningstid, säger Johnny Högberg, som numera är kommunchef i Sollefteå.
Bruna kuvert
Inom tio dagar från fakturadatumet ska räkningen vara betald.
Hade ni inte kunnat fråga bankerna om längre betalningstid?
– Ja, säkert har vi gjort det också. Det vet jag faktiskt inte, säger Johnny Högberg.
Fakturor som kommer till Arvidsjaurs kommun registreras på ekonomikontoret. Sedan läggs de i ett brunt kuvert och lämnas över till den budgetansvarige, i det här fallet kommunchefen, för granskning och kontering.
– Kontering sköts av administrationen på min förvaltning. Jag skriver ju under fakturorna, men har de kommit för sent in så blir de försenade, säger Johnny Högberg.
Men visst är det du som kommunchef som har högsta ansvaret för att fakturorna blir betalda i tid?
– Ja så kan man ju se det, i alla fall på min förvaltning.
Har du sagt att de här fakturorna ska prioriteras?
– Jag har absolut påmint om att de här fakturorna måste hanteras skyndsamt. Men det är ju lättare sagt än gjort. Det här är bara några av de fakturor som har fastnat genom åren i hanteringen. Men man jobbar nu med att få till en bättre lösning, säger Johnny Högberg, med hänvisning till att hanteringen snart ska digitaliseras.
Piteå-Tidningens genomgång av kortköp visar också att det saknas kvitton för två restaurangbesök på Hotell Laponia, den 14 juni och den 1 juli i år. Ett ska ha gällt en lunch med koncernledningsgruppen, det andra en lunch med kommunfullmäktiges ordförande i samband med Johnny Högbergs avtackning. Totalsumma: 935 kronor.
– Det här var ju precis när jag slutade. Antingen ligger de i gamla kontoret någonstans, där jag brukar lägga dem eller så... nej, jag har ingen aning, säger Johnny Högberg.
Försvunna kvitton
Anteckningar om deltagare och syfte saknas för tre cafébesök. Kvitto saknas också för inköp för 267 kronor på Café Grace i december 2012. På specifikationen står skrivet ”lunch bolags vd”.
Men det finns inget kvitto. Bara en specifikation.
– Jaha, jag har ingen aning. Men det var ju vad det var. Det var en vd-lunch. En arbetslunch helt enkelt, säger Johnny Högberg.
Sara Eklund, ekonomichef i Arvidsjaur, säger så här om de saknade kvittona och anteckningarna:
– Det är dåligt. Rutinen måste stramas upp. Vi får ha genomgångar och nya instruktioner för att påminna alla om detta.
Sena betalningar på kommunchefens ansvar under ett och ett halvt år har kostat Arvidsjaurs kommun totalt 2 860 kronor i påminnelser och dröjsmålsränta.