I januari hade kommunstyrelsen ett extrainsatt sammanträde. Sammanträdet var inte offentligt och på agendan fanns ett ärende: redovisning av rapporten Översyn av kommunens flyktingmottagning.?– Kommunstyrelsen beslutade i oktober förra året att tillsätta en arbetsgrupp som skulle se över den politiska strategin och former för mottagandet. Den här arbetsgruppen har arbetat och tagit fram en rapport, säger Lotta Åman (s), kommunalråd.
Handlingar skickades ut personligen i ärendet inför mötet, inte elektroniskt, och vid sammanträdets slut samlades handlingarna in från ledamöterna för att förstöras, fastän handlingen inte är sekretessbelagd.
– Vi sekretessbelägger sällan något i förväg utan det sekretessprövning görs om det begärs ut, säger kommunchef Kerstin Olla Grahn. Rapporten är inte heller diarieförd av samma anledning som den samlades in: den anses vara arbetsmaterial.
Nyheter i Norr har skrivit kring den reviderade rapporten, men den rapport som idag hör samman med sammanträdets protokoll från januari är inte samma version som användes under sammanträdet. Delar av rapporten har i efterhand tagits bort, vilket bland annat resulterat i att Ylva Stråhle Andersson (S), som är en av dem som suttit i arbetsgruppen för rapporten, vägrar skriva under den nya versionen.
– Jag har inte skrivit under därför att det kom till min kännedom att man tagit bort delar ur texten, och att det gjorts efter kommunstyrelsens sammanträde. När man inte kunde hitta någon laglig möjlighet att sekretessbelägga den så censurerade man istället, säger hon.
Att rapporten skulle vara censurerad håller dock inte kommunalråd Lotta Åman med om.
– Jag tycker inte att vi har censurerat någonting, utan vi har tagit bort sådant som kan härledas till personer och sådant som är direkt felaktigt. Vi värnar ju om verksamheten och vi har ju arbetsmiljöansvar, säger hon.
Justeringarna ska ha bestämts den 20 januari i samband med personal- och arbetsutskottets sammanträde.
Kritik kring avtal rörande hyror och lokaler har tagits bort då informationen enligt uppgifter till Åman inte stämmer. Arbetsgruppen la också fram närmare tjugo förslag för kommunstyrelsen att besluta kring, men av dessa förslag bedömdes enbart två vara relevanta för politiken.
Utöver det har även kritik mot ledning tagits bort, däribland sex bilagor på totalt 28 sidor, med anledning av att det kan härröras till enskilda personer inom ledningen.
Arbetsgruppen, bestående av Bjarne Hald (C), Britt-Inger Hedman (V) och Ylva Stråhle Andersson (S) ska under sammanträdet fått motta massiv kritik kring rapporten de arbetat fram. Vid sammanträdet ska det ha varit heta debatter kring rapportens innehåll och kvalitet.
– Kommunstyrelsen ansåg att vissa delar skulle tas bort med anledning av att de inte ingick i uppdraget, säger Kerstin Olla Grahn, kommunchef.
Enligt Hald så har rapportens viktigaste aspekt tagits bort.
– Sammantaget är det bristande ledarskap i den här frågan. Jag hymlar inte en sekund med det, säger han, men Grahn håller inte med.
– Förtroendet mellan personal och ledning är alltid jätteviktigt. Jag har själv varit ute och träffat personal i verksamheterna. Alla arbetsgrupper måste ju jobba med utveckling och så vidare, men det är också så att det på flera av de här mötena så har det uttryckts att de trivs bra med sina arbeten och då också gett ledningen beröm.
Bjarne Hald (C) håller inte med om att arbetsgruppen gått utanför sitt uppdrag.
– Men det går att tolka så och det har jag respekt för. Och om man inte delar uppfattningen i rapporten, det kan jag leva med. Det jag inte har respekt för är på det sättet som man framför det på sammanträdet. Man underkänner till och med redovisningen av rapporten, säger han.
Andersson (S) anser också att uppdraget fullföljts i allra högsta grad, men vid sammanträdet la hon ner sin röst av hänsyn till sina partikamrater. På frågan varför hon inte anser den omarbetade versionen vara ok är svaret kort och koncist.
– Jag är socialdemokrat. Jag accepterar inte censur.