Lotta jobbar för fler möten på nätet
Ska det vara nödvändigt att sitta fyra timmar i bil, kanske i halka och snörök, och köra 32 mil för att delta i ett möte som är avklarat på en och en halv timme?
Lotta Åman (S), Arvidsjaur, skrev en motion som innebär att Arvidsjaurs kommun, när det är möjligt, i första hand ska använda sig av videokonferens för möten och sammanträden. "Jag hoppas att andra kommuner ser vad Arvidsjaur gör och tar efter", säger hon.
Foto: Göran Westerlund, Nyheter i Norr
- Jag är väldigt glad för det och jag hoppas att andra kommuner följer efter.
I maj i fjol lämnade Lotta in motionen "Nyttjande av videokonferens/telefonkonferens vid möten och sammanträden" till kommunfullmäktige.
- Bakgrunden är att jag 2007 som stämmoombud blev kallad till Luleå och årsstämmorna för IT Norrbotten och Filmpool Nord. Möten som tog en och en halv timme, max två timmar. På mötet med IT Norrbotten sa jag "varför kan vi inte börja ha videokonferens? Vi kör 32 mil för ett timslångt möte, det kostar tid och det kostar pengar".
Sagt och gjort. När IT Norrbotten höll sin senaste årsstämma, i maj 2009, deltog Lotta återigen som ombud för Arvidsjaur. Fast denna gång via videokonferens.
- Det funkade jättebra och det ska bli videokonferens vid årsstämman även 2010.
Ju fler möten och sammanträden som kan ske med hjälp av videokonferens desto bättre:
- Vi sparar tid, pengar och miljö. Och vi behöver inte utsätta oss för risker i trafiken för att delta i möten. Speciellt vintertid, om det är snöstorm eller halka, vill jag ha ett val, jag vill kunna sitta uppkopplad och delta i mötet den vägen.
Sparar pengar
Lotta räknar med att Arvidsjaurs kommun kan spara en bra slant på att välja videokonferenser.
- Alla bäckar små ... Drivmedel i dag är inte det billigaste och det kostar att leasa bilar. Och videokonferens är ett ypperligt sätt att värna om miljön. Men självklart kan inte alla möten ersättas med videokonferens, ibland måste man träffas fysiskt också.
För ett par veckor sedan antog kommunfullmäktige Lottas motion, vilket innebär att Arvidsjaurs kommun nu har en policy som främjar användning av videokonferens och andra digitala medier.
- Jag är väldigt glad att min motion antogs, jag har fått bra respons av både politiker och andra medborgare. Nu hoppas jag att andra kommuner ser vad Arvidsjaur gör, att det blir en ringar på vattnet-effekt.
Säger Lotta, som skaffade dator hemma för bara drygt tre år sedan...
- Jag har varit "anti", men insett fördelarna. Man klarar sig inte utan mejl, internet och så vidare. Utvecklingen går framåt, vi ska följa med.
Fakta Policyn
Arvidsjaurs kommuns policy för nyttjande av digitala medier säger följande:
"I första hand använda sig av videokonferens/telefonkonferens, när det med anledning av mötets/sammankomstens art är möjligt, både inom och utom kommunen.
Kommunens verksamheter ska i god tid verka för att videokonferens/ telefonkonferens används när kommunen kallas till möten/sammankomster där kommunen inte står som mötesarrangör."
I Norrbottens län finns videokonferensstudior i varje kommun via landstinget.
I Arvidsjaur finns studior på vårdcentralen, på Sandbackaskolan, på Lärcentrat/ABC-huset, i Parkskolan i Glommersträsk och i Klockarbackeskolan i Moskosel.
"I första hand använda sig av videokonferens/telefonkonferens, när det med anledning av mötets/sammankomstens art är möjligt, både inom och utom kommunen.
Kommunens verksamheter ska i god tid verka för att videokonferens/ telefonkonferens används när kommunen kallas till möten/sammankomster där kommunen inte står som mötesarrangör."
I Norrbottens län finns videokonferensstudior i varje kommun via landstinget.
I Arvidsjaur finns studior på vårdcentralen, på Sandbackaskolan, på Lärcentrat/ABC-huset, i Parkskolan i Glommersträsk och i Klockarbackeskolan i Moskosel.
Så jobbar vi med nyheter