Som Piteå-Tidningen tidigare rapporterat om, befinner sig Arvidsjaurs kommun i ett tufft ekonomiskt läge. I början av december beslutade socialnämnden att lägga ner äldreboendet Borgargården för att spara pengar. Även övriga verksamheter, såsom skola och barnomsorg, måste hålla hårdare i plånboken.
Kommer ni att spara även på representation?
– Absolut. Helt klart kommer vi att strypa där också. Vi måste tänka på varenda krona i kommunen säger Lotta Åman (S), tillförordnat kommunalråd i Arvidsjaur.
Under 2012 och första halvåret 2013 representerade Arvidsjaurs kommun för 90 452 kronor. Det är mindre än i någon annan av kommunerna i Pite älvdal. Skillnaden kan i viss mån bero på att gåvor till personalen i samband med exempelvis pensionsavgångar, bokförs på ett separat konto. Posterna under representationskontot gäller till stor del arbetsluncher på Hotell Laponia.
– Vi har låg representation. Jag vet inte hur flitigt det har använts före min tid så jag har lite svårt att uttala mig, säger Lotta Åman.
Många resor till Stockholm
Arvidsjaurs kommuns bolag representerade för totalt 230 348 kronor under 2012 och halva 2013. Största summan, 102 581 kronor, stod Arvidsjaurs flygplats för. Enligt vd Ralf Lundberg sker en stor del av representationen på bortaplan, vilket drar upp kostnaderna.
– Kunderna är ju inte här utan ute i Europa och i Sverige, säger han.
Enligt Ralf Lundberg syftar representationen till att hålla goda kontakter med bland annat flygbolag, aktörer inom biltestbranschen och Trafikverket. För Ralf Lundberg och hans kolleger blir det många resor till Stockholm.
– Själv har jag aldrig tagit något traktamente, utan jag tar lunch och middag i stället, säger han.
På representationskontot finns också kostnader för mat till personalen i samband med utbildningar.
– Då tar vi in folk på icke schemalagd arbetstid. Som kompensation får de timme mot timme och så bjuder vi på mat, säger Ralf Lundberg.
Fritt kaffe och gåvor
Arvidsjaurhem lade under år 2012 och halva 2013 totalt 71 620 kronor på representation.
– Det är rimligt. I det här ingår bland annat det fria kaffet till personalen och tre 25-årsgåvor som är värda ungefär 10 000 kronor totalt, säger bolagets vd Ann-Louise Samuelsson.
Bland kostnaderna ingår två avtackningar av bolagets förre vd. En för personalen, torsdag den 2 februari, och en för styrelsen onsdagen den 29 samma månad.
Varför separata avtackningar?
– Jag började den 6 februari så jag kan inte svara på varför. Det enda jag var involverad i var avtackningen av styrelsen, som jag blev ombedd att anordna, säger Ann-Louise Samuelsson.
Alkoholfri avtackning
Personalens avtackning var alkoholfri. Vid avtackningen med styrelsen, däremot, stod Arvidsjaurhem för vin eller öl till varmrätten.
– Det kan jag inte heller svara på, varför man inte hade någon alkohol på Edströms, säger Ann-Louise Samuelsson.
Enligt Arvidsjaurs kommuns policy ska all intern representation vara alkoholfri. Men det står också att riktlinjerna ”bör” tillämpas vid representation.
– Eftersom ”bör” är mer att se som en rekommendation, ser vi inte att det strider mot policyn att bjuda på ett glas vin eller öl vid en avtackningsmiddag, säger Ann-Louise Samuelsson.