Inte i sina vildaste fantasier hade de politiskt och ekonomiskt huvudansvariga uppfattat att så många kort florerade utan mer ingående kontroll.
– Vi har båda ställt oss samma fråga hur det har kunnat bli så här, säger ekonomichefen Sara Eklund.
Handlar det om okunskap?
I skrivbordlådan
– Alltså visst kan det vara så, problemet är väl just det som revisionen påpekar, nämligen att det inte funnits något tydligt regelverk och riktlinjer för korthanteringen, men visst blev jag väldigt förvånad när vi blev varse om det här, säger Lotta Åman.
– Informellt uppges det ha varit sagt att den som slutar sin anställning ska lämna igen saker som kort och nycklar, tillägger Sara Eklund.
Hur har det då kunnat bli så här?
– Som vi har förstått det så har verksamhetschefer tagit emot exempelvis kort och lagt dem i sin låda. Sen har de blivit liggande där och när en verksamhetschef slutat, ja då har de bara helt enkelt blivit kvar i lådan, säger Sara Eklund.
Städar upp
Båda uppger emellertid att arbetet att bokstavligen städa upp i kortdjungeln pågår för fullt.
– Vi är också i full färd med att dra upp riktlinjer för hur hanteringen av korten ska ske, regler, ansvar och uppföljning, förklarar Lotta Åman.
Enligt henne kommer kommunalt beslut kring dessa regelverk och riktlinjer att tas av politiken under hösten.
– Vi har redan rensat bort uppemot hundra kort. Kort som inte används, säger kommunalrådet.
Hon påpekar i sammanhanget att de kort som tillhört tidigare anställda och som legat i skrivbordlådor, men nu städats bort, inte har använts.
Ingen bortförklaring
Det ska emellertid inte uppfattas som någon bortförklaring att det trots allt funnits flera hundra kort med kommunen, indirekt skattebetalarna som betalningsansvariga, som virvlat omkring utan kontroll.
– Absolut inte. Självklart ska det inte få vara på det här sättet, säger Lotta Åman.
Varken kommunalrådet eller ekonomichefen Sara Eklund vill ha några synpunkter på hur hennes företrädare hanterat frågan.
– Det finns ingen anledning. Det är bra att revisionen upptäckt och granskat det här. Nu kan det bara bli bättre, säger Lotta Åman.