Den tredje december fick Lundberg i uppdrag av AFABs styrelse att teckna avtal med biOptima om leverans av ny pelletspanna. Detta då flygplatsen har en panna som inte fungerar bra. Under hösten har flertalet komponenter bytts ut. Vad som behövs är alltså en leverantör av färdig värme, samt ett inköp av pelletspannan.
– Leverantören av pannan vi har idag har haft jättebra service. Det var en kille som kunde allt, men han gick tyvärr bort i höstas. Sedan blev servicen ingenting, säger Lundberg.
Många timmars arbete under kvällar, nätter och helger har gjort att pannan lyckats hålla hela vintern.
– Vi kunde bara hålla våra tummar att pannan skulle hålla hela vägen. Under tiden har jag tagit upp detta i styrelsen och sagt att vi måste göra något, det här kommer att gå åt pipan. Då kom den här möjligheten med en offert på hyrköp av en panna med färdig värme, säger han.
Den 28 januari undertecknar Lundberg ett avtal gällande leverans av färdig värme, vilket är vad som nu är under utredning. En månad efter avtalet tecknas ansöker AFAB och kommunal borgen för hyrköp av en pelletspanna.
– Det där är som två olika saker. Det som skrevs på 28 januari är färdig värme, och sedan ska vi ha en panna också för att kunna ha värme överhuvudtaget, och då är det ett hyrköp man gör. Då behövs en kommunal borgen som garanterar att vi kan betala, förklarar han.
Den 22 mars togs ärendet upp i kommunstyrelsen, men begäran om borgen avslogs. I protokollet står bland annat att AFAB tidigare fört en diskussion med kommunägda Arvidsjaurs Energi AB om möjligheten att med deras hjälp införskaffa en ny panna. Detta med syfte att uppnå största möjliga koncernnytta. I mitten av april avslog begäran om borgen även i kommunfullmäktige.
Vid Arvidsjaurs kommunföretags (AKAB) sammanträde den 26 april konstaterar styrelsen att avtal för leverans av värme redan slutits, och beslutar att fråga AFABs vd och styrelse vad de gör för att detta inte ska upprepas.
– Vi har trott hela tiden också att vi handlade rätt enligt LOU, att man har rätt att handla sådana här saker direkt. Vi anser att vi gjort rätt, säger Lundberg.
En leverantör som lämnat in offert har också via mejl hotat med att vidta åtgärder, då denne anser att "upphandlingen är i strid med gällande lagar och regler". Men sedan mejlet inkom 18 maj har inget mer hörts.
Vid kommunstyrelsens sammanträde i maj beslutades att fullmäktige föreslås bevilja ett lån om fyra miljoner kronor för köp av pelletspanna.
– Jag hoppas ju att det kommer ett beslut den 20 juni när kommunfullmäktige sammanträder, så att vi får ett lån så vi kan köpa en panna, säger Lundberg.
Vad skulle det ha fått för konsekvenser om pannan stannat en dag och ni inte fått igång den?
Då hade flygplatsen givetvis frusit under värsta vintern på länge, det är helt klart. Vi hade behövt hyra in någon typ av oljeverk eller liknande, och att få tag i det hade tagit någon vecka. Men som sagt vi lyckades hålla igång pannan hela vintern, men det är väldigt många timmar både kvällar, nätter och helger.