Det var när Kontorsvaruhuset Sverige AB hamnade tvåa i upphandlingen, och tyckte att det fanns en rad brister i det vinnande anbudet från Papperspartner i Norr AB, som Kontorsvaruhuset begärde överprövning. Yrkandet handlade bland annat om att det skulle finnas felaktigheter i anvisningen gällande mängden dosering av ett rengöringsmedel, och att inget artikelnummer för servetter angetts. Man har på så vis skrivit ned sitt anbud med omkring 7 000 kronor. Inget som spelar någon roll i slutändan, berättar Mikael Renberg som är ansvarig inköpare på kommunen.
- Det skiljde fortfarande 5 000 kronor ned till Kontorsvaruhusets bud efter att belastningspriset tillfördes, därför vinner de.
Han berättar att man alltid är noggrann med utvärderingen av anbuden från kommunens sida, men att det den här gången handlar om en feltolkning.
- Det vi bad om i upphandlingen lämnade öppet för feltolkningar. Det får vi givetvis bli bättre på.
Försenad 100 dagar
I förvaltningsrättens avgörande står att man delvis bifaller Kontorsvaruhusets ansökan, och det betyder att Papperspartner i Norrs anbud ska tillföras belastningspris innan man får avsluta upphandlingen. Blir kommunen utan toapapper och rengöringsmedel fram till dess, måntro?
- Nej, vi fortsätter beställa av leverantören vi har tills upphandlingen är färdig. Men den är försenad nu med över 100 dagar, berättar Mikael Renberg.