Målet är pappersfritt när plattorna tar över

Ekonomiutskottet i Arvidsjaur är testpatrullen i kommunen för att se om de kan byta bort papperet och istället använda sig av surfplattor.

Ann Engberg, Inga Sandström, Jerry Johansson, Lotta Sandström och Peter Burström ska se om den nya tekniken fungerar för kommunen.

Ann Engberg, Inga Sandström, Jerry Johansson, Lotta Sandström och Peter Burström ska se om den nya tekniken fungerar för kommunen.

Foto: Linnea Hedelilja

ARVIDSJAUR 2012-10-29 06:00

Och efter det första skarpa läget för plattorna vid ekonomiutskottets sammanträde, är det mycket lovord för tekniken.

- Jag har varit på många möten, men jag tror aldrig att jag har sett ledamöterna så glada som vid det här mötet, säger Lotta Sandström, sekreterare vid Arvidsjaur kommun.

Lotta Sandström tycker själv att arbetsbördan blir lättare då hon bara behöver ladda upp handlingar till ett möte på internet istället för att göra ett flertal papperskopior och sedan distribuera ut handlingarna.

Less på handlingar
Idén sparkades igång ordentligt en dag när papperet gjorde att bägaren rann över för Jerry Johansson, kommunalråd i Arvidsjaur.

- En dag blev jag less och gick och vägde mina möteshandlingar och såg att papperet vägde 17 kilo. Då kände jag att vi måste göra något åt det här, säger Johansson.

Framför sig på bordet har han nu inte ett enda papper, istället är konferensbordet fylld av surfplattor. Bakom en av dem sitter processledaren Ann Engberg.

- För oss kommunalt anställda så tror jag att vi förstår vikten av den nya tekniken mycket bättre då vi jobbar med den praktiskt och hur det är viktigt för samhället i stort, säger Engberg.

Sparar pengar
Johansson berättar också att han hade hört om andra kommuner som valt bort papperet.

- Vi kommer nog att göra så att man får välja antingen papper eller platta, men jag tycker främst att det är viktigt att välja plattan för miljöns skull, säger Johansson.

Även om miljön står i fokus handlar de flesta argumenten om att spara in pengar på bytet.

- I dag kostar en handling, med porto och allt, cirka 60 kronor per person, och med de här plattorna kommer den kostnaden att minska rejält, säger Engberg.

Redan i vår så kommer gruppen att tillsammans utvärdera hur det fungerar att arbeta pappersfritt, uppger Engberg.

FAKTA Surfplattor

Surfplatta: En handdator med pekskärms som styrs med hjälp av fingrarna och är avsedd att kunna hållas i en hand.

Appar: Är en förkortning av applikation. Det är ett datorprogram som du installerar i din surfplatta, eller din mobila enhet.

Kringrustning: Detta är vad man kan köpa till surfplattan, som till exempel tangentbord, fodral och appar.

Så jobbar vi med nyheter  Läs mer här!
Läs mer om