200 000 kronor plus moms är vad Hotell Silverhatten skrivit kontrakt på att förskottsbetala varje kvartal till Stiftelsen Arjeploghus för elevhemmet. 250 000 kronor betalades för det första kvartalet, men sedan har inga pengar betalats in till stiftelsen från Silverhattens sida. Och ingen har kontrollerat att betalningarna kommit in sedan slutet av april.
Ekonomichefen tillika tillförordnade kommunchefen Bo-Erik Berg säger att han hade kontakt med tjänstemannen på bostadsförmedlingen och fick ett positivt svar när han frågade om pengarna kommit in i april. Men det hade de inte. Inte heller kom betalningen med förfallodatum sista juni, och det var alltså inte förrän i augusti det uppdagades att det fattades en halv miljon kronor. Ändå dröjde det till den 28 september innan notorna faktiskt betalades.
- Kontraktet är skrivet så att man inte skickar ut några fakturor. Det ligger på Hotell Silverhatten att se till att betala ändå, säger Bo-Erik Berg. Avtalet har den utformningen att man lätt kan missa en betalningsrutin.
Företaget har ansvaret
Att man valt att skriva avtalet så att hyran ska betalas utan att några fakturor skickas ut kan i efterhand kännas dumt, erkänner Stiftelsen Arjeplogshus ordförande Britta Flinkfeldt Jansson. Men hon vidhåller att ansvaret legat på företaget.
- Det juridiska ansvaret att betala ligger på dem, men vi har lärt oss att det kanske inte är en bra form att skriva kontrakt på. Nu kommer vi att skicka fakturor även fast vi inte måste.
Bo-Erik Berg förklarar att när det uppdagades i augusti att räkningarna inte var betalda startade en eskalerande kravprecisering där sista hotet var att bryta kontraktet.
- Nu har man betalat, och det är ju bra.
Hur kunde det bli så här, Bo-Erik Berg?
- Det har funnits brister i administrationen och kapacitetsproblem. Vi har rekryterat en person nu som försöker jobba ikapp vad som är missat.
Ni upptäckte att det saknades pengar i augusti, ändå dröjde det till slutet av september innan någon betalning kom. Varför?
- Ja, det blev en fördröjning tidsmässigt. Inkassokravet hanns inte med, eller glömdes bort.
Vilket ansvar har du som ekonomichef på kommunen?
- Jag har det övergripande ansvaret, men stiftelsens ekonomi är det stiftelsen som är ytterst ansvarig för.
Har Stiftelsen Arjeploghus skött det här korrekt och professionellt, Britta Flinkfeldt Jansson?
- Jag har det yttersta ansvaret för stiftelsen, och jag får ta på mig att allt inte fungerat som det ska - om än jag tycker mig se flera förmildrande omständigheter till det inträffade.
Vilka då?
- Bland annat personalbiten. Vi har bytt personal flera gånger senaste året och den nya personalen måste ges både tid och förutsättningar att sätta sig in i sitt arbete. Det tar tid och det måste det få göra.
Kommer man att kräva ränta på pengarna?
- Givetvis.