När PT begärde ut avtalet mellan AB Harriet Rickman och socialchefen Robert Cortinovis fanns det inte diariefört på Älvsbyns kommun. Först efter tre dagar kunde kansliet lämna ut avtalet som skrevs på av konsulten den 6 december 2022 och av socialchefen den 3 februari 2023.
– Jag hade det liggande i min skrivbordslåda och hade helt enkelt glömt bort att diarieföra det. När det blev aktuellt var jag tvungen att leta igen det men jag hittade det till slut, säger Robert Cortinovis.
Ska inte avtal diarieföras?
– Du har helt rätt. Alla avtal och beslut ska diarieföras och det är mitt ansvar.
Robert Cortinovis säger att han beslutade att anlita Harriet Rickman som konsult när det stod klart att enheten skulle stå utan chef i flera månader.
– Vi behövde hitta en tillfällig lösning och jag frågade alla de anställda som var lämpliga men jag fick ingen som tog på sig att fortsätta.
Hur bestämdes ersättningen?
– Konsulterna lämnar pris på tjänsterna och de är säkert marknadsmässigt satta. Det finns inte så mycket att välja på.
Frågade du om någon annan konsult kunde ta på sig jobbet?
– Vi hade vid det tillfället ett ramavtal och de hade inte möjlighet att leverera. Jag tror att jag ställde frågan till ett annat företag också.
Enligt Cortinovis blev Harriet Rickman tillfrågad för att han kände till hennes kompetens från när de jobbade tillsammans i Arjeplog.
– Jag visste vad den här konsulten kunde och vilken erfarenhet hon har.
Ser du något olämpligt i att anlita en tidigare kollega som konsult utan att upphandla?
– Jag gör egentligen inte det. Jag sitter inne med en väldigt bra referens i det här fallet. Det handlar mycket om att ha en person som man vet klarar av uppdraget. Sedan är det svårt att hitta personer för så här korta tidsbegränsade uppdrag.
Informerade du kommunchefen innan du anlitade henne?
– Jag informerade både kommunchef och kommunstyrelsens sociala utskott och även våra fackliga företrädare, säger Cortinovis och tillägger att ingen hade något emot det.
Robert Cortinovis säger att han är medveten om att han överskred sin delegationsrätt med flera hundra tusen när han gjorde inköpet. Som förklaring säger han att ambitionen var att hitta en ordinarie chef och avsluta uppdraget med konsulten redan i maj.
– Nu i efterhand kan det ses som en otillåten upphandling och att jag har överträtt min delegation. Men vid kontraktstecknandet var min bedömning att det skulle klara sig under.
PT har sökt Harriet Rickman som inte vill kommentera.