Situationen ohållbar för socialsekreterare

I höstas berättade PT (26 oktober) att Arbetsmiljöverket som ett led i tillsynen mot länets socialsekreterare gjort en uppföljande inspektion hos dåvarande Individ- och familjeomsorgen, Ifo, i Älvsbyns kommun.
Vid inspektionstillfället var avdelningen på väg att upphöra enligt kommunens beslut att omorganisera verksamheten i två nya enheter: Arbete och integration samt Barn och familj.
Arbetar tillsammans
Socialsekreterarna som jobbar med barn- och ungdomsärenden tillhör numera den sistnämnda enheten, där de arbetar tillsammans med specialpedagoger, talpedagoger, personal från familjeteamet, samt en fältassistent. Barn- och familjeenheten har flyttat in i före detta Vuxenutbildningens lokaler på Forum. Specialpedagog Karin Lundberg-Bergstedt är enhetschef.
Ohållbar belastning
Den 17 februari gjorde Arbetsmiljöverket en specifik tillsyn av socialsekreterarnas arbetssituation inom Barn- och familjeenheten. I inspektionsmeddelandet, daterat den 26 februari, konstateras att nuvarande arbetsbelastning är så hög att socialsekreterarna inte hinner med sina arbetsuppgifter och att handläggningstiderna inte kan hållas. "Detta för med sig att personal inte mår bra av att veta att de personer som behöver stöd och hjälp i sin situation inte får denna hjälp i tid", skriver arbetsmiljöinspektör Håkan Sandström och noterar att arbetsledningen är medveten om läget.
Bristande säkerhet
Arbetsmiljöverket kräver nu att det görs en utredning där man bedömer hur stor arbetsmängd och hur många ärenden varje enskild arbetstagare kan ansvara för samtidigt inom ordinarie arbetstid. Utifrån utredningen ska åtgärder vidtas så att individen avlastas arbetsuppgifter/ärenden som överstiger maxstrecket.
När det gäller hanteringen av sekretess mellan socialsekreterarna och övrig Barn- och familjpersonal kräver Arbetsmiljöverket ett förtydligande och klarläggande av arbetsledningen om vilken nivå sekretessen ska ligga på för att kunna uppnå ett gott samarbete handläggarna emellan.
Slutligen konstaterar verket att socialsekreterarnas arbetslokaler på Forum inte uppfyller gällande säkerhetskrav kopplat till risker för hot och våld, ensamarbete med mera. Vissa rum har också problem med lyhördhet.
Senast den 15 april vill Arbetsmiljöverket ha skriftligt svar på vad Älvsbyns kommun gjort för att åtgärda nämnda brister i socialsekreterarnas arbetsmiljö.