Alla medborgare har enligt offentlighetsprincipen rätt att begära ut allmänna handlingar från Sveriges kommuner. I Älvsbyn har det varit gratis, men det kan komma att ändras framöver. Kommunstyrelsen beslutade i måndags att de föreslår kommunfullmäktige att fastställa en avgift för att begära ut handlingar. Man anser att nyhets- och fastighetsbyråer utnyttjar att det är gratis och begär ut stora mängder handlingar.
Enligt förslaget som finns ska handlingar som är 10 sidor eller längre få en grundavgift på 50 kronor och en kostnad på mellan 2 kronor och 80 kronor per sida, beroende på färg och storlek.
Kostnaden ska tas ut oberoende om det är digitalt eller inte trots att format eller färg inte har någon betydelse i en digital fil. Utöver det föreslår man att kostnaden för att föra över handlingarna till ett usb-minne eller telefon blir 120 kronor. En digital bild föreslås kosta 100 kronor styck. Begär man information ur ett digitalt system som exempelvis ekonomisystemet så kommer det att kosta 50 kronor per påbörjad kvart.
Som ett exempel skulle ett dokument som senaste fullmäktigeprotokollet på 51 sidor kosta 272 kronor att begära ut på en USB-sticka.
Att ta betalt för handlingarna har varit upp även förra hösten, då röstade en samlad opposition i form av Centerpartiet, Liberalerna, Kristdemokraterna, Sjukvårdspartiet och Sverigedemokraterna tillbaka förslaget till Kommunstyrelsen. Då sa man att det är att begränsa demokratin att försvåra för människor. Men den här gången var det inte någon som reserverade sig mot Kommunstyrelsens beslut.
– Jag var själv då oerhört skeptisk mot förslaget. Att det skulle begränsa öppenheten och insynen för medborgare. Men den här gången litar vi på vad tjänstemännen säger, säger Berit Hardselius, gruppledare för Centerpartiet.
Vad är det som är annorlunda idag?
– Det verkar som att det inte är Älvsbybor det handlar om som utnyttjar det. Vissa statistikföretag har enligt administrationen satt det i system att begära ut orimligt många handlingar och detaljerade rapporter. Det lät rimligt att tjänstemännen behöver den här avgiftsbeläggningen, säger Berit Hardselius.
Hardselius påpekar också att det kommer att vara fortsatt gratis för närstående media och för politiker att få ut handlingar. Det kommer heller aldrig kosta att få ut handlingar som handlar om en själv.