Den totala summan för de tre åren uppgår till 34 717 kronor. Det handlar varje år om en stor mängd mindre skulder till allt från föreningar som Älvsbygymnasterna till privatpersoner eller inkassoföretag och banker. Flest bokförda belopp hade kommunen 2018 då kommunen hade 61 ärenden. Då gick 11 723 kronor till inkasso- och dröjsmålsavgifter. Många av avgifterna gick till något som heter "First card".
– First card är våra resefakturor som gått ner kraftigt på grund av pandemin. De gav mycket dröjsmålsavgifter tidigare då vi avbokat hos resebyrån som meddelar First card och sen har man hållit på fakturan tills krediten kommit, säger Gun Nilsson, ekonomichef.
Det ser på pappret ut som små summor, men i en pressad verksamhet hade pengarna kunnat göra skillnad. Sett till kommunens storlek är det mer pengar per person än vad Piteå betalar i inkassoavgifter. Enligt granskningen hade Piteå betalat 152 000 kronor i avgifter över en treårsperiod.
Men efter 2021 har det hänt något. Efter att ha legat stadigt på cirka 11 500 kronor i dröjsmålsavgifter varje år har kostnaderna störtdykt. 2021 uppgick kostnaderna till 3 715, och under första halvåret 2022 har Älvsbyns kommun behövt betala 618 kronor.
– Orsakerna till det att vi allmänt infört e-fakturor. Vi ändrade också våra rutiner från 2021 och införde regelbunden övergripande kontroll av fakturor som börjar gå till förfall och påminna de attestansvariga, säger Gun Nilsson.