Ekonomichefen Ulla Lundberg vill inte svara på några frågor om varför hon i slutet av november har begärt att få ut körjournaler rörande en bil som brukats av en person som begärt ut allmänna handlingar av Älvsbyns kommun.
– Nej, jag har inga kommentarer. Jag hänvisar dig till kommunchefen. Det jag kan säga är att det inte har inletts någon granskning mot någon enskild person. Inte vad jag vet, säger Ulla Lundberg.
Enligt mejlet till den anställde, som Piteå-Tidningen har tagit del av, skriver Ulla Lundberg att hon har bett om att få körjournalerna i egenskap av ekonomichef för Älvsbyns kommun.
"Ekonomiavdelningen får in frågor från allmänheten kring kommunens bilar. För att kunna tillmötesgå eventuellt ytterligare förfrågningar men också för att säkerställa att vi hanterat frågor kopplat till kommunens bilar samt nyttjandet av dessa på ett korrekt sätt utifrån gällande policys och skattelagstiftning har jag vänt mig till din chef angående körjournaler till den tjänstebil du nyttjat", skriver Ulla Lundberg i mejlet.
Kommunchefen Magnus Nordström säger att Ulla Lundberg gör en kartläggning av samtliga tjänstebilars körjournaler som en del av internkontrollen och hävdar att det har gått ut en förfrågan till samtliga chefer på Älvsbyns kommun.
– Det kom en begäran om att lämna ut en körjournal och i samband med det kan vi konstatera att vi inte har några diarieförda körjournaler överhuvudtaget. Därför gjorde vi en kartläggning internt för att kunna ta fram bättre styrdokument.
Enligt Magnus Nordström finns det en policy i Älvsbyns kommun som säger att det ska finnas körjournaler till samtliga bilar.
– Det är bara att konstatera att vi inte hanterar körjournaler på ett korrekt sätt. Vi har en policy som inte går att efterleva i och med att det inte finns några riktlinjer. Nu tar vi fram riktlinjer. Vi kommer att genomföra en utbildning av våra chefer så att vi följer våra egna styrdokument.
Den här personen upplever det här som ett hot om repressalier för att ha begärt ut offentliga handlingar. Hur ser du på det?
– Det är olyckligt om den anställde upplever det för det har aldrig varit något syfte från vår sida. Vi har alltid ett syfte att bli bättre.
Magnus Nordström förnekar uppgifterna om att han ska ha ringt upp till den anställdes närmaste chef och varit upprörd över att den anställde begärt ut allmänna handlingar som sedan Piteå-Tidningen begärt ut.
– Jag har absolut ingen aning om varför jag skulle ha pratat med den anställdes chef om det.
När den anställde inte kunnat ta fram körjournaler skriver Ulla Lundberg att hon återkommer om hur det ska hanteras, inte minst ur skatterättslig synvinkel. Magnus Nordström vill inte svara på vad han anser om ekonomichefens skrivning.
– Det får stå för Ulla. Jag kan inte kommentera just den formuleringen.
Den anställda tolkar det här som ett hot om skönstaxering på något sätt?
– Det kan aldrig hända. Inte från vår sida. Det är den anställdes chef som är ansvarig för att det ska finnas en körjournal. Det är inte den enskildes ansvar.