Chefstjänsten tillsattes på ett felaktigt sätt
Tillsättningen av IT-chef i Älvsbyns kommun följde inte kommunstyrelsens fastställda delegationsordning. Det slår kommunrevisionen fast efter att ha granskat turerna kring den hastigt påkomna anställningen.
"Kommunen har en fastställd delegationsordning som säger att principiella beslut inte kan delegeras. Delegering får endast nyttjas inom ramen för budgeterade medel. Delegationsordningen ska följas."
- I det här fallet har ordningen inte följts, säger revisionsordförande Sigvard Lundgren (S) och fortsätter:
Mycket allvarligt
- Det finns inte någonting dokumenterat i något protokoll från kommunstyrelsen, som styrker att det skulle finnas ett godkännande att förändra en projektanställning till fast anställning. Från revisionens sida ser vi mycket allvarligt på att kommunstyrelsen inte följt upp det ursprungliga inriktningsbeslutet.
Snabb ändring
Enligt delegationsordningen, som fastställdes av kommunstyrelsen i februari 2008, får delegerad beslutanderätt bara nyttjas inom budgeterade medel.
Det ks beslutade i augusti 2008 var att avsätta totalt en miljon kronor för projektledarens lön i ett tvåårigt projekt med start
1 oktober 2008. I december samma år omvandlades plötsligt projektledartjänsten till en tillsvidareanställning, som gäller från och med 1 april i år med en månadslön på 42 000 kronor.
Omreglering av avtalet
- Skälet uppges vara att det framkommit att projektledaren inte skulle få tjänstledigt hela perioden. Revisionen kan dock inte se varför ärendet bedömdes så brådskande att det inte hann gå tillbaka till ks för kompletterande beslut, säger Sigvard Lundgren.
"Kommunstyrelsens ordförande har i efterhand meddelat att han har godkänt omregleringen av avtalet. Vi har inte hittat någon tjänsteanteckning som styrker detta", står det i revisionsrapporten.
Samtidigt konstateras att personalakten för den numera fastanställde IT-chefen saknar befattningsbeskrivning och uppgift om vilka arbetsuppgifter personen har.
BAKGRUND Omvandlad chefstjänst
Den 16 februari avslöjade PT att Älvsbyns kommuns administrativa chef ändrat en projektledaranställning på IT-avdelningen till en tillsvidaretjänst, trots att kommunstyrelsen endast beviljat den förstnämnda anställningen.
Oppositionspartierna FP, KD, V och NS begärde var för sig en granskning av kommunrevisionen kring nämnda ärende.
Vid kommunfullmäktige den 23 februari tog kommunstyrelsens ordförande Bill Nilsson (S) på sig skulden för att anställningsformen ändrats på felaktigt sätt utan annonsering eller förhandling.
Fullmäktige beslutade att uppdra till kommunrevisionen att granska om tillsättningen av IT-chef följt delegationsordningen.
Oppositionspartierna FP, KD, V och NS begärde var för sig en granskning av kommunrevisionen kring nämnda ärende.
Vid kommunfullmäktige den 23 februari tog kommunstyrelsens ordförande Bill Nilsson (S) på sig skulden för att anställningsformen ändrats på felaktigt sätt utan annonsering eller förhandling.
Fullmäktige beslutade att uppdra till kommunrevisionen att granska om tillsättningen av IT-chef följt delegationsordningen.
Så jobbar vi med nyheter