Sextiofem personer hade mött upp till träffen, som inleddes med hissning av skogskarlarnas egen flagga. Före årsmötesförhandlingarna berättade Olof Andersson om Piteå forskarförening och gav en del inblickar i vad den som vill forska om sin släkt kan finna i olika arkivhandlingar. Därefter informerade Bertil Webering om ny teknik för kartritning.
Årsmötesförhandlingarna leddes av klubbens talman Karl-Erik Nyström. Skrivaren Åke Wasikkaoja gav en bild av det gångna året ur skogskarlsperspektiv och kassabevararen Gunnar Johansson redogjorde för den ekonomiska situationen. Skogskarlarnas Klubb, som har cirka 180 medlemmar, baserar sin verksamhet nästan helt och hållet på medlemsavgifter.
Stöd till ungdomar
Den stabila ekonomin gör att klubben under 2011-2012 kunnat ge Norrbottens Orienteringsförbund ett bidrag till ungdomsverksamheten med 20 000 kronor. Skogskarlarnas stöd går helt till ungdomsorienteringen. Dessutom delar klubben varje år ut två ungdomsstipendier till orienterare och skidorienterare. 2011 års stipendier har gått till Evelina Wickbom, Vittjärv, och Joar Svartholm, Gammelstad. Ett väldigt uppskattat inslag under säsongen är klubbens skedpriser. Vid fyra tävlingar får segrarna i klasserna DH 10-16 varsin Tornedalssked och några av de mest framgångsrika under året har tagit hem tre eller fyra skedar. Ett annat stöd för ungdomsorienteringen kommer från skogskarlarnas stödfond som under perioden 1970-2012 delat ut drygt 215 000 kronor.
Vid en ceremoni hölls parentationer över de fem skogskarlar som gått bort under året, Åke Wallström, Boden, Olle Malmsten, Luleå, Martin Johansson, Kalix, Gunnar Forsberg, Boden och Stig Burman, Piteå. Alla lade ned en grankvist vid de ljus som symboliserade de fem.
Fem nya skogskarlar dubbades, Ahti Aasa, Övertorneå, Matti Tuuri, Älvsbyn, Björn Palmgren, Boden, Florian Möller, Piteå och Peter Juntti, Haparanda, hade klarat både de praktiska proven och talmans utfrågning.
Skogskarlsrosen
En rad utmärkelser delades ut. Ove Persson, Piteå, och Henry Barsk, Övertorneå, fick klubbens silvernål för sina insatser till orienteringens fromma, Birger Lundberg, Arvidsjaur, dubbades till urskogskarl tillsammans med Hans-Göran Haapaniemi, Boden. Urskogskarl blir man efter 21 års medlemskap. Ännu flera år som skogskarl har Herbert Häggström från Kalix som fick ett 50-årsskin, för att inte tala om Per Wennström från Luleå, 95 år, som valdes in 1952 och som därför fick ett 60-årsskinn.
En av de finaste utmärkelserna är skogskarlsrosen. Oftast delas bara en ros ut per år, men i år gjorde Rådet ett undantag. Ros nummer 42 gick till Lars-Gunnar Falk och nummer 43 till Sture Norén, Älvsbyn. Norén fick rosen dels för det arbete han lägger ner på orienterare och skidorienterare vid folkhögskolan i Älvsbyn, dels för det sätt han ledde sorgearbetet efter Jonas Larssons tragiska bortgång.
En rad val förrättades. Karl-Erik Nyström omvaldes som t alman liksom vice talman Kjell Mörtberg, kassabevarare Gunnar Johansson, skrivare Åka Wasikkaoja, härold Tore Hemphälä och skaffare Karl-Henrik Eriksson. Henken Eriksson hade avböjt återval som präntare och ersattes av Ander Abrahamsson. Henken tackades för sitt enorma arbete med dokumentering av klubbens verksamhet och arbetet med hemsidan.